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Konfigurieren des Terminplanungs-Assistenten
Abbildg. 17.4
In den Feldern im linken Bereich tragen Sie die Anwender ein, die Sie einladen wollen.
Nach kurzer Zeit zeigt Outlook den korrekten Namen an. Wahlweise lassen sich auch über
die Schaltfläche Adressbuch die Teilnehmer einladen. In der Mitte sehen Sie für jeden ein-
geladenen Teilnehmer, ob dieser bereits einen Termin zum besagten Zeitpunkt hat. Die
Legende der Anzeige sehen Sie im unteren Bereich des Fensters. Sie tragen den Termin
auch im unteren Bereich manuell ein.
Planen des Termins für die Besprechung
Abbildg. 17.5
Haben Sie die Planung abgeschlossen, senden Sie über Senden die Anfrage ab. Auf der
rechten Seite der Terminplanung zeigt Outlook verfügbare Besprechungsräume an, die zu
dem Termin und der Terminlänge passen. Im Bereich Vorgeschlagene Zeiten erkennen Sie
nach Eingabe der Zeiten daher einfacher, wann ein Besprechungsraum verfügbar ist.
Besprechungen bearbeiten oder absagen
Öffnen Sie eine Besprechung im Kalender, haben Sie die Möglichkeit, diese über eine
eigene Schaltfläche abzusagen. Der Organisator erhält eine entsprechende Information.
Sagt der Organisator selbst ab, erhalten alle Teilnehmer eine Information.
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