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Die Teilnehmer löschen direkt über die E-Mail mit der Schaltfläche Vom Kalender entfer-
nen den Termin aus dem Kalender. Abgesagte Besprechungen werden immer mit der Prio-
rität Wichtig gesendet (siehe auch Kapitel 5)
Auch wenn Sie Einstellungen ändern, weitere Teilnehmer einladen oder die Zeiten anpas-
sen, sollten Sie im Fenster die Anfrage noch mal absenden, damit bei den Teilnehmern die
Informationen im Kalender aktualisiert werden. Öffnen Sie als Organisator eine Bespre-
chung, erkennen Sie über die Schaltfläche Status auf einen Blick, welche Teilnehmer bereits
geantwortet haben.
Anzeige des Status einer Besprechung
Abbildg. 17.8
Über das Fenster ändern Sie auch die Rolle des entsprechenden Teilnehmers von Notwen-
dig auf Optional . Es gibt keine Möglichkeit, den Organisator der Besprechung zu ändern.
Der ursprüngliche Organisator kann eine Aktualisierung mit einem neuen Enddatum sen-
den. Auf diese Weise bleiben die vergangenen Besprechungen in den Kalendern der Teil-
nehmer erhalten, aber die zukünftigen Besprechungen nach dem Enddatum werden ent-
fernt.
Der neue Besprechungsorganisator kann eine neue Besprechungsanfrage für zukünftige
Besprechungen senden. Über den Termin der Besprechung senden Sie über die Schaltflä-
che Teilnehmer kontaktieren auch eine E-Mail an die Teilnehmer. Ändern Sie die Zeit ab
und senden die Anfrage erneut, müssen die Teilnehmer neu zusagen. Outlook kennzeich-
net die neue Zeit und streicht die alte Zeit in der Besprechungsanfrage durch. So erkennen
die Teilnehmer, was sich geändert hat.
Informations-E-Mails an Besprechungsteilnehmer senden
Abbildg. 17.9
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