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Eingabe von Zahlen
Während Texte in einem Kalkulationsprogramm insbesondere für Beschriftungen
eingesetzt werden, liefern Zahlen das Futter für die Rechenarbeit. Für die Zahlen-
eingabe sollten ein paar Regeln beachtet werden:
Werte gleichen Typs sollten gleich formatiert werden.
Wo es auf Dezimalstellen nicht ankommt, sollten sie weggelassen werden,
damit die Tabelle übersichtlicher wird.
Fehlen Werte zunächst, sollte festgelegt werden, ob die Zelle leer bleibt, ob
eine Null eingetragen wird oder die Funktion =NV() , die dann mit dem Fehler-
wert #NV anzeigt, dass der Wert noch nicht vorhanden ist.
Sie können Ziffern und bestimmte Sonderzeichen verwenden: Plus- oder Minus-
zeichen, Dezimalzeichen, Tausenderabtrennung, Schrägstriche, Klammern, Pro-
zentzeichen, E bzw. e für die wissenschaftliche Schreibweise und Währungszei-
chen wie oder $ . Werden ausschließlich Ziffern eingegeben, wird die Eingabe als
Vorgabe rechtsbündig ausgerichtet. Kommen Sonderzeichen vor, prüft Excel, ob
die Eingabe einem der gültigen Zahlenformate entspricht. Ist das der Fall, wird die
Eingabe als Zahl ausgegeben. Ansonsten behandelt Excel die Eingabe als Text und
gibt sie linksbündig aus.
Eine Sonderrolle spielen die Wahrheitswerte WAHR und FALSCH , die allerdings sel-
ten direkt in eine Zelle eingegeben, sondern meist als Ergebnis einer Formel gelie-
fert werden. Sie werden als Vorgabe zentriert und in Großbuchstaben angezeigt.
Eingabe- und Ausgabeformat
Als Vorgabe arbeitet Excel bei Zahlen zunächst mit dem so genannten Standard-
format. Dabei handelt es sich um ein Minimalformat, das automatisch vergeben
wird, bevor speziellere Zahlenformate zugewiesen werden. Das Standardformat
verwendet keine Tausendertrennzeichen und keine fest vorgegebene Anzahl an
Nachkommastellen. Auf dieses Standardformat werden Zahlen auch wieder zu-
rückgesetzt, wenn Sie in einem Zellbereich das Format löschen.
Sie haben aber schon bei der Dateneingabe die Möglichkeit, über dieses Minimal-
format hinauszugehen. Entspricht die Eingabe einem gültigen Zahlenformat, än-
dert Excel für die Zelle die Formatierung vom Standardformat auf das entspre-
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