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Wenn die Tabelle einen Hyperlink enthält, ändert sich der Mauszeiger, sobald er
die Zelle berührt. Ein einfacher Klick führt zum Aufruf des verknüpften Doku-
ments. Soll dagegen die Funktion bearbeitet werden, muss die Maustaste etwas
länger gedrückt gehalten werden, bis der Mauszeiger sich wieder in ein Kreuz ver-
wandet. Dann kann die Formel in der Bearbeitungszeile korrigiert werden.
Wird die Hyperlink-Adresse direkt eingegeben, sind Anführungszeichen erforder-
lich. Bei Eingabe über den Funktions-Assistenten werden diese automatisch hin-
zugefügt. Es ist auch der Bezug auf eine Zelle möglich, die die Zieladresse als Text
enthält oder als Ergebnis einer Formel liefert. Kann das Hyperlink-Ziel nicht gefun-
den werden, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung.
Dynamische Links
Die HYPERLINK() -Funktion erlaubt auch variable Sprungziele. Sie können bei-
spielsweise in Zelle H1 den Namen eines Ordners und in Zelle H2 den Namen ei-
ner Datei ablegen, übrigens jeweils ohne Anführungszeichen. In Zelle B3 wird
dann folgende Funktion eingetragen:
=HYPERLINK(H1&H2; "Details finden Sie in der folgenden Tabelle")
Die Adresse wird also in diesem Fall aus zwei Textteilen zusammengesetzt. Der
Vorteil dieser Vorgehensweise lässt sich folgendermaßen beschreiben: Nehmen
wir an, Sie haben in Ihrer Arbeitsmappe eine ganze Reihe solcher Hyperlinks, die
sich alle auf Dateien im selben Ordner beziehen. Nun ordnen Sie Ihre Festplatte
neu oder kopieren die Dateien auf eine andere Festplatte. Dann brauchen Sie nur
noch den Eintrag in der Zelle H1 zu ändern, um alle Verknüpfungen wiederherzu-
stellen.
Bedingte Links
Besonders flexibel ist die Verwendung bedingter Hyperlinks. Angenommen, Sie
kalkulieren ein Angebot mal für einen deutschen Kunden und mal für einen fran-
zösischen Kunden. Die beiden dafür verwendeten Preislisten sind in separaten Ta-
bellen gespeichert. Sie legen in der Tabelle für das Angebot in der Zelle K2 ein
Kennzeichen ab, um die deutschen Angebote von den französischen zu unterschei-
den. Dann kann in einer anderen Zelle eine Hyperlink-Formel zu den Preistabellen
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