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Um den Rohgewinn zu ermitteln, werden einfach vom Umsatz die Kosten abgezo-
gen. Die Formel für die erste Zeile ist: =B5-C5 . Zelle D5 liefert das verlangte Ergeb-
nis. Wenn die Zelle D5 noch markiert ist, müssen Sie nur das Ausfüllkästchen dop-
pelt anklicken, um die Formeln für die anderen Artikelgruppen zu erzeugen. Statt
des Doppelklicks kann das Ausfüllkästchen auch mit der Maus nach unten gezogen
werden. Der Doppelklick ist insbesondere bei langen Spalten praktischer.
Wenn Sie den Mauszeiger auf eine der neuen Formeln setzen, sehen Sie, dass Excel
bei den verwendeten Zelladressen jedes Mal die Zeilennummer geändert hat.
Beim Kopieren werden die Adressen der Umsatz- und Kosten-Zellen also nicht als
fixe Adressen behandelt, sondern sinngemäß angepasst. Diese Anpassung ist meist
erwünscht, aber nicht immer. Wenn Sie z. B. den Prozentsatz einzelner Artikel-
gruppen am Gesamtgewinn berechnen wollen, würde diese Anpassung zu Fehlern
führen. Excel unterscheidet deshalb grundsätzlich zwei verschiedene Bezugsarten:
relative und absolute Bezüge. Abgeleitet davon sind die Mischbezüge, bei denen
ein Teil des Bezugs relativ, ein anderer absolut ist.
Bei einem relativen Bezug notiert Excel intern die Position der Zelle, auf die Bezug
genommen wird, in der Form, dass die relative Entfernung von der Zelle gemessen
wird, die den Bezug enthält. Excel interpretiert die Formel =B5-C5 intern also wie
die folgende Anweisung: Ziehe von dem Wert in der Zelle, die zwei Zellen weiter
links liegt, den Wert ab, der eine Zelle weiter links liegt. Wenn Sie diese Formel
nach unten kopieren, kann diese Beschreibung der Rechenaufgabe unverändert
bleiben, nur bezieht sie sich nun auf die Zellen B6 und C6 etc. Wenn Sie einen re-
lativen Bezug verwenden, weisen Sie also Excel an, diesen Bezug automatisch zu
verändern, wenn die Formel an eine andere Stelle versetzt oder kopiert wird.
Absolute Bezüge
Bei einem absoluten Bezug auf eine Zelle ist immer genau diese Zelle gemeint und
keine andere. Das heißt auch, dass der Bezug beim Kopieren und Versetzen nicht
verändert wird. Relative und absolute Bezüge können in einer Adresse auch ge-
mischt werden. Der absolute Teil des Bezugs bleibt beim Kopieren unverändert,
der relative Teil des Bezugs wird angepasst. Die Tabelle zeigt die möglichen Be-
zugsarten:
Beispiel
Bezugsart
B2
ist ein relativer Bezug auf die Zelle B2.
ist ein absoluter Bezug auf die Zelle B2.
$B$2
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