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3 Dateiverwaltung im Backstage
Kapitel 3
Dateiverwaltung im
Backstage
3.1 Die Backstage-Ansicht
(Datei-Menü)
Die erste Registerkarte im Menüband trägt die
Bezeichnung Datei, offiziell heißt dieses Register auch
Backstage. In diesem »Rückraum« sind alle Befehle und
Werkzeuge zur Verwaltung von Arbeitsmappen und
anderen Dateien zusammengefasst. Klicken Sie auf Datei,
und sehen Sie sich die Backstage-Ansicht an.
Wenn Sie sich mit Tabellenkalkulation beschäftigen
müssen (oder dürfen), arbeiten Sie mit Tabellen. Die
produzierten Datenmengen sind Dateien mit der
Dateiendung .xlsx oder, wenn sie Makros enthalten, xlsm . Die
Vorgängerversionen benutzten noch die Endung .xls .
Zur Abgrenzung und zur Verdeutlichung, dass Excel mit
einem völlig neuen Dateiformat arbeitet, wurde die
Dateiendung bereits für Excel 2007 neu konzipiert – übri-
gens zum ersten Mal mit mehr als drei Buchstaben,
womit sich Excel endgültig von älteren Betriebssystemen
verabschiedet, die nur dreibuchstabige Endungen bei
Dateien akzeptieren.
3.2 Eine neue Arbeitsmappe
Wird Excel gestartet, sollte in der Arbeitsfläche eine
neue Mappe mit der Bezeichnung Mappe1 geöffnet sein
und drei Tabellenblätter anbieten. Wenn nicht, müssen
Sie erst eine neue Mappe anlegen ( siehe Kapitel 2 ). Und
dafür haben Sie mehrere Möglichkeiten:
XLS steht für Excel Spreadsheet und das stammt ,
noch aus der Zeit, als jede Datei eine einzige
Tabelle (Spreadsheet) war (bis Excel-Version 4.0, ca. 1994).
Ebenfalls ein Relikt aus dieser Zeit fist der
Arbeitsbereich, eine Datei mit der Endung .xlw (Excel Workspace).
Damit wurden früher mehrere Tabellen in einer Datei
zusammengefasst. Da dies aber schon seit Langem in
Arbeitsmappen der Fall fist, nutzt diese Speichertechnik
kein Mensch mehr.
1. Klicken Sie im Datei -Menü auf Neu . Als Vorlage wird
Leere Arbeitsmappe vorgeschlagen. Klicken Sie auf
Erstellen , um eine neue Mappe ohne Vorlage
anzulegen.
2. Sie können auch eine Tastenkombination
verwenden. Für eine neue Arbeitsmappe ohne Vorlage drü-
cken Sie (STRG) + (N) .
Die Arbeitsmappe fist die normale Speicherform von
Excel-Daten.
 
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