Microsoft Office Tutorials and References
In Depth Information
5.4.2 Ausfüllen mehrerer Blätter
TIPP Kehren Sie diese Ausfüllaktion dagegen um
und ziehen das Kästchen vom unteren Rand
mehrerer markierter Zellen nach oben, dann löschen Sie
alle Zellen, die damit zurückgenommen werden.
Enthält die erste Zelle z.B. den Wert 1, werden alle üb-
rigen Zellen mit 1 gefüllt. Findet die Option aber einen
Texteintrag wie z.B. Quartal 1, wird dieser in den übrigen
Zellen hochgezählt (Quartal 2, Quartal 3 usw.).
AutoAusfüllen erkennt also am Inhalt der Zelle, welche Reihe
berechenbar fist, und berücksichtigt entsprechende
Einschränkungen bezüglich Datum und Zeit.
TIPP
Probieren Sie die Technik gleich mit einer der häufigsten
Füllreihen, der Monatsreihe. Schreiben Sie das Wort »Ja-
nuar« in die erste Zelle einer leeren Tabelle. Ziehen Sie
das Füllkästchen des Zellzeigers von dieser Zelle bis zur
Zeile 12. Die QuickInfo am Mauszeiger meldet den Monat,
der als Letzter eingetragen wird, und nach Abschluss der
Füllung bietet eine Optionen-Schaltfläche Variationen an.
Wenn Sie jetzt aber eine Füllreihe mit
Zahlenwerten brauchen, können Sie die AutoAusfüllen -Funktion
»überlisten«:
1. Tragen Sie die ersten beiden Werte der gewünschten
Reihe ein, und markieren Sie diese beiden Zellen.
2. Ziehen Sie das Füllkästchen am unteren
Markierungsrand in die gewünschte Füllrichtung, um die
AutoAusfüllen -Funktion zu aktivieren. Der zweite
Wert fungiert damit als Inkrement (Hochzählwert)
für den Wert in der ersten Zelle.
Hier einige Beispiele für Füllreihen, die von AutoAusfül-
len erzeugt werden:
Anfangswert(e)
AutoAusfüllen -Reihe
120
120,.120,.120
120.125
130,.135,.140,.145....
08:30
09:30,.10:30,.11:30,.12:30....
08:30
08:45
09:00,.09:15,.09:30,.09:45....
12:00
13:00,.14:00,.15:00....
12:00
14:00
16:00,.18:00,.20:00....
Montag
Dienstag,.Mittwoch,.Donnerstag,.Freitag,.
Samstag,.Sonntag,.Montag.…
Januar
Februar,.März,.April,.....Dezember,.Januar.…
Abbildung 5.32 Monatsreihe mit Optionen-Schaltfläche füllen
Januar.04
Februar.04,.März.04,.April.04,.....Dezember.04
27..Feb.04
28..Feb.04,.1..Mär.04,.2..Mär.04....
Fülltechniken
Bei den ersten Versuchen mit dem Ausfüllkästchen
werden Sie feststellen, dass Excel einzelne Zahlenwerte
nicht hochzählt, Datumswerte, Monate oder
Wochentage dagegen fortlaufend schreibt. Der Grund dafür liegt
in der AutoAusfüllen -Funktion, eine besonders nützliche
Einrichtung der Tabellenkalkulation:
1..Januar.04
15..Januar.04
29..Januar.04,.12..Februar.04,.26..Februar.04....
1..Quartal
2..Quartal,.3..Quartal,.4..Quartal,.1..Quartal.
Tabelle 5.8 Füllreihen
 
 
Search JabSto ::




Custom Search