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6.11.8 Texte in Spalten aufteilen
Jetzt können Sie die Liste nach der KZ-Spalte sortieren
und auswerten. Über die Gliederungsfunktion aus dem
Daten -Menü blenden Sie die Hilfsspalten oder die
Beschriftungen bei Bedarf aus.
Abbildung 6.82 Teilenummern aufgeschlüsselt
Abbildung 6.83 Kostenarten auftrennen
6.11.8 Texte in Spalten aufteilen
Für den Fall, dass sich die Daten eindeutig in Spalten
untergliedern lassen, brauchen Sie keine Funktionen, dazu
gibt es eine Menüoption.
1. Markieren Sie die Spalte B, und fügen Sie zwei
Leerspalten ein.
2. Markieren Sie die Spalte A, und wählen Sie Daten/
Datentools/Text in Spalten .
Hier ein Beispiel aus der Praxis: Der SAP-Bericht
für den Plan-Ist-Vergleich liefert die
Kostenartennummern zusammen mit den Bezeichnungen. Um die
Nummern nach der Gruppe (die ersten drei Ziffern)
auswerten zu können, trennen Sie diese mit dem
TextAssistenten.
3. Der Text-Assistent wird aktiv, wählen Sie den
Datentyp Feste Breite .
4. Auf der nächsten Registerkarte setzen Sie mit dem
Mauszeiger Spaltenlinien an den Stellen der Liste, an
denen diese getrennt werden soll. Um eine Linie zu
verschieben, ziehen Sie sie mit gedrückter Maustaste,
um sie zu löschen, ziehen Sie die Linie nach unten weg.
Das Beispiel finden Sie auf der Buch-CD
unter PlanIst-Vergleich.xlsx .
CD-ROM
5. Bestätigen Sie die restlichen Abfragen, und die
Nummern werden in Spalten aufgeteilt.
Abbildung 6.84 Spaltentrennlinien einfügen
 
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