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7.1.1 Verknüpfungen aktualisieren und speichern
Klammern gesetzt, dann folgt – mit einem
Ausrufezeichen als Trennzeichen – der Tabellenname und zuletzt
nach einem weiteren Trennzeichen der Bezug:
von den Verknüpfungen geliefert wird, und das kann in
der Praxis ziemlich viel sein. Wenn Sie sicher sind, dass
Ihre Verknüpfungen funktionieren, sollten Sie diese
Option aktiviert lassen.
=[Mappe.xlsx]!Tabelle!Bezug
7.1.2 Praxisbeispiel: Online-Shop
7.1.1
Verknüpfungen aktualisieren und
speichern
Im Internet-Shop »Alles fürs Kind« bestellen Kunden online
praktische und robuste Kindermode. Die Tabelle mit der
Übersicht über Stückzahlen und Bestellwert pro
Warengruppe wird von der Online-Shop-Software im Excel-Format
erstellt und monatlich an den Betreiber verschickt.
Entscheiden Sie in den Optionen, ob Verknüpfungen auf
externe Werte aus anderen Arbeitsmappen immer
automatisch berechnet und gespeichert werden.
Wählen Sie im Datei -Menü Optionen, und schalten Sie
auf die Kategorie Erweitert .
CD-ROM Die Beispiele zum Üben finden Sie auf der
Buch-CD unter AFKOktober.xlsx,
AFKNovember.xlsx und AFKGesamt.xlsx .
CD-ROM
Unter Beim Berechnen dieser Arbeitsmappe kreuzen
Sie für die angezeigte Mappe Verknüpfungen mit
anderen Dokumenten aktualisieren an, wenn Sie externe
Verknüpfungen ständig berechnen lassen wollen.
1. Laden Sie die drei Arbeitsmappen AKFOktober.xls,
AKFNovember.xls und AKFGesamt.xls .
Kreuzen Sie die Option Externe Verknüpfungswerte
speichern an, wenn Sie die verknüpften Daten
mitspeichern wollen.
2. Ordnen Sie die Mappen wie im Bild gezeigt an,
sodass die Gesamtmappe links steht und die beiden
anderen Mappen in kleineren Fenstern rechts. Wäh-
len Sie dazu Start/Fenster/Alles anordnen (mit der
Gesamtmappe als aktuelle Mappe).
Diese Option sorgt natürlich dafür, dass das
Speichervolumen der Mappe um die Anzahl Bytes größer wird, die
Abbildung 7.2 Beispieltabellen für Verknüpfungen
 
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