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7.1.4 Sicherheitseinstellungen für Verknüpfungen
Abbildung 7.3
Verknüpfung über zwei Mappen
3. Setzen Sie für die Gesamtauswertung den Zellzeiger
in der Tabelle in die Zelle B6, die erste Zielzelle für
eine Verknüpfung.
Mappe geöffnet:
=[AFKOktober.xlsx]AFKOktober!B6
Mappe geschlossen:
4. Schreiben Sie ein =-Zeichen.
=‘C:\Daten\[AFKOktober.xlsx]AFKOktober‘!B6
5. Klicken Sie in die Mappe mit den Oktober-Zahlen und
mit dem zweiten Klick auf die Zelle B6 dieser Mappe.
Der Apostroph am Anfang und Ende des Pfades fist nötig,
weil Datei- und Ordnernamen Leerzeichen enthalten könn-
ten, was in der Formel falsch interpretiert werden würde.
6. Die Verknüpfung wird eingetragen, drücken Sie (F4) ,
damit der Bezug auf die Zelle B6 relativ wird:
Der Pfad wird hinzugefügt, wenn die verknüpfte Mappe
geschlossen oder wenn die Mappe mit der Formel aktiviert
wird und Excel die verknüpften Daten nicht vorfindet.
=[AFKOktober.xlsx]AFKOktober!B6
7. Schreiben Sie ein Pluszeichen (+), und klicken Sie
auf die Zelle B6 in der Mappe mit den
NovemberZahlen. Setzen Sie auch diesen Bezug relativ, und
schließen Sie mit (EINGABE) ab.
Im Netzwerk fügt Excel den Namen des Servers ein und
nicht die Bezeichnung des Laufwerkes, wenn dieses als
Netzwerklaufwerk verbunden wurde.
8. Damit fist die Verknüpfung über zwei Mappen erstellt.
Sie können die Formel mit dem Füllkästchen bis zur
letzten Warengruppe nach unten kopieren.
7.1.4 Sicherheitseinstellungen für
Verknüpfungen
7.1.3 Pfadnamen in Verknüpfungen
Achten Sie auf folgende Besonderheit bei Verknüpfun-
gen zwischen Arbeitsmappen: Ist die Mappe, zu der eine
Verknüpfung existiert, geöffnet und damit im Fenster -
Menü aufgeführt, zeigt die Verknüpfungsformel nur den
Namen der Mappe und die Verknüpfung an. Schließen
Sie diese Mappe aber, so fügt Excel automatisch den
Pfad in die Formel ein.
Damit Sie sichergehen können, dass die Verknüpfung
immer die aktuellsten Daten enthält, gibt Excel beim
Öffnen einer Mappe, die Verknüpfungen zu anderen
Mappen enthält, eine Sicherheitswarnung für externe
Verknüpfungen:
Bestätigen Sie diese Meldung mit Klick auf Optionen und
Diesen Inhalt aktivieren , holt Excel die aktuellen Daten
aus allen verknüpften Mappen, aber ohne diese zu öff-
nen. Mit Klick auf Vor unbekanntem Inhalt schützen
behalten Sie die Resultate der Formel, die diese beim
letzten Speichervorgang errechnet hatte. Öffnen Sie
eine Verknüpfungsformel, und schließen Sie diese
wieHINWEIS Als Pfad wird der gesamte Weg zur Datei
mit Laufwerkbezeichnung sowie allen
Ordnern und Unterordnern bezeichnet.
HINWEIS
 
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