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7.3.3 Gliederungseinstellungen
Richtung
tische Gliederung wäre beispielsweise in einer Tabelle
möglich, in der sich die Spaltensummen einheitlich auf
Zellen oberhalb der Formel und die Zeilensummen auf
die Zellen links von der Formel beziehen.
Kreuzen Sie für die Unterordnung der Daten die
entsprechende Option an. Hauptzeilen unter Detaildaten bekommt
ein Häkchen, wenn die Tabelle Zeilensummen enthält; die
Hauptzeile fist in diesem Fall die Summe, und mit
Detaildaten sind die Zeilen gemeint, die oberhalb der Summe
stehen und in die nächste Ebene befördert werden.
Das Beispiel finden Sie auf der Buch-CD
unter Mitarbeiter Produktion.xlsx .
CD-ROM
1. Setzen Sie den Zellzeiger in die Tabelle.
Hauptspalten rechts von Detaildaten sollte angekreuzt
sein, wenn in der Tabelle Spaltensummen zu finden
sind. Die Spalte mit der Summe bildet dann die
Hauptspalte, und mit Detaildaten sind die Spalten gemeint, die
die aufsummierten Werte enthalten.
2. Wählen Sie Daten/Gliederung/Gruppieren/AutoGlie-
derung .
Excel gliedert den Bereich automatisch, die Zeilen
oberhalb der Summenzeile werden eine Ebene tiefer
gesetzt, ebenso die Spalten links von der Summenspalte.
Über dem Spaltenkopf und links vom Zeilenkopf sind die
Gliederungssymbole sichtbar.
Erstellen
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Gliederung
zu erstellen und, falls die erste Option angekreuzt fist,
die entsprechenden Druckformate zuzuweisen. Die
Bestätigung mit OK alleine erstellt keine Gliederung,
übernimmt aber die manuellen Gliederungsaktionen
und weist den Ebenen Druckformate zu, die noch nicht
enthalten sind.
7.3.3 Gliederungseinstellungen
Sollte die Tabelle nicht zu untergliedern sein, weil sie
keine Summenformeln enthält oder keine einheitliche
Struktur aufweist, erhalten Sie die Fehlermeldung:
Automatische Formatierung
Kreuzen Sie diese Option an, wenn Excel die
Gliederungsebenen zur optischen Unterscheidung mit
unterschiedlichen Zellenformaten versehen soll. Zeilenebenen
erhalten mit dem Herauf- oder Herunterstufen
automatisch eine Formatvorlage mit der Bezeichnung
Zeilenebene_1 , Zeilenebene_2 usw., Spaltenebenen entsprechend
Gliederung kann nicht erstellt werden.
Kontrollieren Sie in diesem Fall, ob die Einstellungen für
die Gliederung passend sind, und ändern Sie diese bei
Bedarf. Die Voreinstellungen für die Gliederung finden
Sie im Dialogfeld der Gruppe Gliederung . Klicken Sie auf
das Pfeilsymbol rechts unten:
Abbildung 7.19 Einstellungen für die Gliederung
 
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