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7.3.4 Gliederung entfernen
7.3.5 Manuell gliedern
Die automatische Gliederung kommt relativ selten zum
Einsatz, da die meisten Tabellen in der Praxis nicht so
kompakt vorliegen. Meist sind noch Zwischenüberschrif-
ten, zusätzliche Berechnungen oder Leerzeilen/-spalten
eingezogen, und da versagt die Automatik schnell. Um
in einer relativ kleinen, überschaubaren Tabelle einige
Zeilen oder Spalten in Ebenen zu unterteilen, müssen
Sie auch keine Gliederungsautomatik bemühen.
Markieren Sie einfach die Bereiche und gliedern sie mithilfe
der Gliederungssymbole.
Spaltenebene_1 , Spaltenebene_2 etc. Die ersten beiden
Druckformate für Zeilen- und Spaltenebenen sind bereits
mit unterschiedlichen Formaten versehen (Ebene 1: Fett ,
Ebene 2: Kursiv ); durch Anpassung der weiteren Ebenen
können einheitliche Formate für maximal neun Ebenen
formatiert werden (siehe Kapitel 7.3.8:
Gliederungsebenen formatieren ).
Formatvorlage zuweisen
Klicken Sie auf diese Option, um den markierten Daten
ihre Formatvorlagen zuzuweisen. Da dies bei
automatischer Gliederung meist schon mit dem Ankreuzen
der ersten Option erledigt wird, verwenden Sie diesen
Befehl in der Regel nur, um einem markierten, bereits
gegliederten Bereich zusätzlich noch seine
Formatvorlagen zuzuweisen.
Gruppieren und Gruppierung aufheben
Für die manuelle Gruppierung benutzen Sie die
Symbole aus der Gruppe Gliederung auf der Registerkarte
Daten . Klicken Sie auf Gruppieren , um die markierten
Zeilen oder Spalten tiefer zu stellen, oder auf Gruppierung
aufheben , um die Markierung eine Ebene nach oben zu
befördern.
Die automatische Gliederung empfiehlt sich immer dann,
wenn eine große Tabelle strukturiert werden muss. Sie
fist unentbehrlich, wenn es darum geht, eine bereits
bestehende Gliederung abzuändern, wenn beispielsweise
Daten hinzugekommen sind oder eine ganze Ebene
entfernt wurde.
7.3.4 Gliederung entfernen
Jede Gliederung kann automatisch gelöscht oder
manuell aus der Tabelle entfernt werden. Wählen Sie
Daten/Gliederung/Gruppierung aufheben/Gliederung
entfernen, um die Gliederung zu löschen.
Abbildung 7.20 Gruppierungssymbole in der Gruppe Gliederung
Praxis: Mitarbeiterdaten nach Ländern gruppiert
Die Tabelle aus dem ersten Beispiel finden Sie in einer
weiteren Ansicht mit Zwischensummen für die
einzelnen Länder in der gleichen Mappe. Die AutoGliederung
würde hier zwar auch funktionieren, testen Sie aber an
diesem Beispiel die manuelle Gliederung.
Um eine Gliederung zeilen- oder spaltenweise zu
entfernen, müssen alle abgestuften Zeilen und/oder Spalten
wieder auf die oberste Ebene befördert werden. Der
Menübefehl dafür fist Gruppierung aufheben , schneller
geht es mit den nachfolgend beschriebenen
Gliederungssymbolen.
 
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