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7.4.1 Zuerst sortieren
7.4.1 Zuerst sortieren
Wichtigste Voraussetzung für Teilergebnisse fist die
richtige Sortierung. Die Sortierung der Tabelle fist nötig, damit
Excel die Teilergebnisse gruppenbezogen erstellen kann.
Sortiert wird in der Regel die Spalte, die für den
Gruppenwechsel bzw. für die Zwischensummen vorgesehen fist.
1. Markieren Sie den Datenbereich der Liste.
2. Wählen Sie Daten/Sortieren und Filtern/Sortieren.
3. Bestimmen Sie den ersten Sortierschlüssel, und
starten Sie die Sortierung.
Abbildung 7.29
Die Sortierung für die Liste
7.4.2 Teilergebnisse berechnen
Starten Sie die Berechnung der Teilergebnisse wieder
mit dem Zellzeiger in der Liste. Ist diese nicht markiert,
erhalten Sie eine Mitteilung, dass keine gültige Liste zu
finden fist. Wählen Sie Daten/Gliederung/Teilergebnis .
» Gruppieren nach: Geben Sie hier die sortierte Spalte
an, für die Teilergebnisse zu ermitteln sind.
» Unter Verwendung von: Hier finden Sie eine Tabelle
von Funktionen für die Teilergebnisse. Die gängigste
davon fist die Summe für Gruppensummen. Sie kön-
nen aber auch ermitteln, wie oft der Wert pro
Gruppe in nicht leeren Zellen vorkommt ( Anzahl ), wie das
arithmetische Mittel der Werte ( Mittelwert ) oder das
Produkt ( Produkt ) der Werte aussieht. Die
Funktionen Minimum und Maximum geben den kleinsten
bzw. größten Wert der Gruppe aus, und mit Anzahl
(nur Zahlen) ermitteln Sie, wie oft Zahlen
vorkommen. Die übrigen Funktionen sind für die
statistischen Berechnungen von Standardabweichungen
und Varianzen.
» Teilergebnis addieren zu: Bestimmen Sie hier die
Spalten, in denen und für die das Teilergebnis
erscheinen soll. Kreuzen Sie alle Spalten an, für die Sie
ein Ergebnis wünschen.
» Vorhandene Teilergebnisse ersetzen: Falls die
Operation bereits einmal gelaufen fist, können Sie das alte
Ergebnis durch das neue ersetzen lassen.
» Seitenumbrüche zwischen Gruppen einfügen: Damit
wird automatisch für jede neue Datengruppe, für die
es ein Teilergebnis gibt, eine neue Seite begonnen.
» Ergebnisse unterhalb der Daten anzeigen: Diese
Option fist standardmäßig angekreuzt, damit die
Gruppensummen unter den Werten eingefügt werden.
Entfernen Sie die Markierung, wenn Sie die Summen
über den Zellen mit den Daten sehen wollen.
» Alle entfernen: Entfernt sämtliche Teilergebnisse
aus der Tabelle oder Datenbank.
Starten Sie die Teilergebnisberechnung mit OK. Die
Tabelle wird nach Abschluss der Aktion nach jeder Gruppe
eine Zwischensumme anzeigen und am Ende der
Tabelle das Gesamtergebnis ausgeben.
 
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