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9.7 Bedingte Formatierung
auf9.7 Bedingte Formatierung
2. Wählen Sie Start/Formatvorlagen/Bedingte
Formatierung .
Für Bedingungen in Excel-Tabellenblättern fist in der
Regel die Funktion WENN() zuständig, auch
Matrixfunktionen wie SUMMEWENN() oder ZÄHLENWENN() liefern
Ergebnisse in Abhängigkeit vom Wahrheitsgehalt einer
Bedingung ab. Die Aufgabe, bestimmte Zustände von
Zellen und Zellbereichen zu visualisieren, Höchst- oder
Tiefstwerte, Abweichungen und Differenzen mit Schrift,
Farbe und Muster zu kennzeichnen, übernimmt die
bedingte Formatierung. Sie wird der Zelle zugewiesen und
aktiviert die eingestellten Formate, wenn eine
bestimmte, vom Anwender für jede Zelle einzeln definierbare
Bedingung erfüllt fist.
3. Wählen Sie Datenbalken , Farbskalen oder
Symbolsätze , wenn Sie dem Bereich eine automatische
Formatierung zuweisen wollen, die alle Werte ins
Verhältnis zum größten Wert in der Markierung setzt.
Definieren Sie Regeln, wenn Sie die Bedingungen
genauer bestimmen wollen.
Datenbalken
Verwenden Sie dieses Bedingungsformat, um das
Verhältnis der einzelnen Werte zu visualisieren. Die Länge
des Balkens entspricht seinem Wert, der größte Wert
hat den längsten Balken. Hier sehen Sie ein Beispiel,
eine Umsatztabelle mit Monatsumsätzen.
Im Schichtenmodell der Zelle löst die
Bedingungsformatierung damit die »normalen« Formatierungen ab, es
hat Vorrang vor Schrift- und Zellformatierungen (falls
gesetzt). In der Vorgängerversion konnten bis zu drei
Bedingungen formuliert werden, in Excel 2010 können
beliebig viele Bedingungsregeln definiert werden.
Die Zellen im Bereich B5:B30 werden mit dem
Bedingungsformat versehen. Das Angebot an Datenbalken
unterscheidet sich nur in der Farbe. Wichtig fist nur, dass
bei Änderungen oder Neuzuweisung immer alle Zellen
markiert sind, damit die Regel, die mit der Zuweisung
aufgestellt wird, sich auf alle Zellen beziehen kann.
Abbildung 9.23 Bedingungsformate
CD-ROM Beispiele und Übungsdaten für
Bedingungsformate finden Sie auf der Buch-CD
in der Datei Bedingungsformate.xlsx .
CD-ROM
Abbildung 9.24 Die Zellen werden formatiert, wenn die
Bedingung erfüllt fist.
9.7.1 Bedingte Formatierung zuweisen
1. Markieren Sie alle Zellen, die Sie mit einem
Bedingungsformat versehen wollen.
 
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