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12.3.8 PivotTable aktualisieren
Abbildung 12.14 Hier sind die Schaltflächen und Feldkopfzeilen des PivotTable-Berichtes ausgeblendet.
12.3.8 PivotTable aktualisieren
Die beiden letzten Option sind nicht aktivierbar, wenn
die Aktualisierung abgeschlossen fist oder wenn keine
Verbindung zu externen Daten besteht.
Die PivotTable fist zwar mit der Datenquelle verbunden,
sie aktualisiert sich aber nicht automatisch. Das wäre
auch in der Praxis nicht sinnvoll, wenn große
Datenmengen verarbeitet werden, da mit jeder Aktion eine
Neuberechnung erforderlich wäre.
12.3.9 Datenquelle ändern
Haben Sie sich entschieden, eine Tabelle als Basis für
die PivotTable zu verwenden, sollte eine Änderung der
Datenquelle nicht erforderlich sein, denn neue
Datensätze werden automatisch in die Tabelle eingefügt, auch
wenn sie in die letzte Zeile geschrieben werden. Auch
neue Spalten werden mit der Aktualisierung der
PivotTable automatisch erkannt und in die Feldliste mit
aufgenommen. Basiert die PivotTable aber auf einem »nor-
malen« Bereich, muss die Datenquelle häufig angepasst
werden.
1. Aktualisieren Sie Ihre PivotTable manuell über die
Registerkarte Optionen .
2. Setzen Sie den Zellzeiger in den Bereich der
PivotTable.
3. Wählen Sie unter PivotTable-Tools/Optionen/Daten
den Befehl Aktualisieren . Ein Klick auf das Symbol
aktualisiert die aktuelle PivotTable.
4. Klicken Sie auf den Pfeil am Symbol, können Sie
mit Alle aktualisieren alle PivotTables in der aktiven
Mappe aktualisieren.
1. Klicken Sie in den PivotTable-Tools unter Optionen
auf Daten/Datenquelle ändern .
2. Geben Sie die neue Tabelle an, oder wählen Sie mit
dem Mauszeiger den Bereich für die PivotTable aus.
5. Status aktualisieren zeigt den Status bei laufenden
Verbindungen zu externen Datenquellen neu an.
3. Bestätigen Sie mit Klick auf OK, und die PivotTable
wird auf den neuen Bereich gebildet.
6. Wählen Sie Aktualisierung abbrechen , wenn Sie die
laufende Aktualisierung beenden wollen. Das fist zum
Beispiel nötig, wenn die PivotTable versucht, Daten
von einem Server zu holen, der nicht bereit fist oder
keine Daten liefert.
HINWEIS Der neue Bereich muss natürlich den
Konventionen entsprechen und eine
Kopfzeile haben. Ideal fist immer eine Tabelle.
HINWEIS
 
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