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12.8.2 Gruppe ein-/ausblenden
5. Die Feldliste zeigt im Bereich Zeilenbeschriftungen
jetzt ein neues Feld Region2 , klicken Sie es an, und
schalten Sie auf die Feldeinstellungen.
Die Umsatzzahlen werden damit gruppiert. Wenn Sie für
den automatisch ermittelten Start- oder Endwert einen
eigenen Wert eintragen, wird die Gruppe entsprechend
erweitert oder verkleinert, die Häkchen an den
Optionen verschwinden. Unter Nach definieren Sie das
Intervall für die Gruppierung (Standard: 10).
6. Nennen Sie das neue Feld Verkaufsgebiete .
12.8.2 Gruppe ein-/ausblenden
Ein Doppelklick auf einen Gruppennamen blendet alle
Mitglieder aus, mit einem weiteren Doppelklick werden
diese wieder sichtbar gemacht.
Ziehen Sie das Feld Anzahl in den Wertebereich, können
Sie ablesen, welche Stückzahlen in den einzelnen
Umsatzgruppen erzielt wurden.
12.8.3 Gruppe aufheben
Um eine Gruppierung aufzuheben, markieren Sie das
gruppierte Element und wählen unter PivotTable-Tools/
Optionen/Gruppieren/Gruppierung aufheben.
Die Gruppierung wird damit entfernt, die gruppierten
Elemente bleiben der PivotTable aber erhalten. Weisen Sie
die Gruppe erneut zu, sind sie automatisch wieder da.
12.8.4 Gruppe für ein Wertfeld bilden
Die manuelle Gruppierung mit Erstellung von
Gruppennamen funktioniert zwar auch für Zahlenwerte, fist bei
diesen aber nicht immer sinnvoll. Eine bessere
Auswertung erzielen Sie mit Zahlengruppen.
In unserem Beispiel sollen die verkauften Stückzahlen
für die einzelnen Kategorien in Zehnergruppen
ausgewertet werden. Die Information fist
für den Verkaufsleiter wichtig, er
sieht so den Zusammenhang
zwischen den Stückzahlen und Umsät-
zen.
Abbildung 12.40 Gruppiertes Feld Umsatz
1. Erstellen Sie einen Pivot-Bericht
mit dem Umsatz-Feld im
Zeilenbereich.
2. Klicken Sie in das erste
Umsatzfeld (Zelle A4).
3. Gruppieren Sie das Feld mit
PivotTable-Tools/Optionen/Grup-
pieren/Gruppenauswahl.
4. Ein Dialogfenster wird aktiviert,
es bietet die beiden
Grenzwerte des Zahlenfeldes und einen
Sprungwert an. Übernehmen Sie
die Vorschläge mit Klick auf OK.
Abbildung 12.41 Gruppierte Zahlenwerte
 
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