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15.1.3 Textdateien einlesen und konvertieren
15.1.3 Textdateien einlesen und konvertieren
Excel bietet ein Texterkennungswerkzeug an, das beim
Einlesen einer Textdatei automatisch aktiv wird und auf
Wunsch auch ASCII nach ANSI konvertiert. Der
Assistent wird aktiv, wenn eine Datei, die Excel vom Format
her nicht als Tabellendatei interpretieren kann, über das
Datei -Menü und Öffnen in das Programmfenster geholt
wird. Darunter fallen Textdateien mit der Endung .txt ,
.dat , .prn o.Ä.
Textimport mit Konvertierung
Üben Sie mit der Textdatei Artikel.txt auf
der CD zum Buch.
CD-ROM
1. Wählen Sie Datei/Öffnen .
2. Schalten Sie den Dateityp um. In der Praxis wird die
Datei die Endung .txt tragen, Sie können Textdateien
oder Alle Dateien anwählen.
3. Markieren Sie die Textdatei, und klicken Sie auf Öff-
nen , um sie zu importieren.
Sonderfall CSV
CSV-Dateien (Comma Separated Value) sind refine
Textdateien mit Listen, die ein Trennzeichen verwenden.
Ursprünglich gab es viele unterschiedliche Trennzeichen
unter diesem Format, im deutschsprachigen Raum wird
das Semikolon als Standard verwendet.
4. Der Textkonvertierungs-Assistent schaltet sich ein,
und leitet Sie in drei Schritten durch die
Konvertierung.
Schritt 1: Dateityp und Codierung
Im ersten Schritt müssen Sie bestimmen, welche
Codierung vorliegt und wie die Spalten getrennt sind.
» Ursprünglicher Datentyp: Getrennt , wenn ein
Trennzeichen wie Komma oder Tabulatorsprung zwischen
den Spalten steht. Feste Breite , wenn alle Spalten
gleich breit und die Zwischenräume mit Leerzeichen
gefüllt sind.
Das CSV-Format erkennt Excel als eines seiner
eigenen an, was daran zu erkennen fist, dass CSV-Dateien in
der Dateiliste des Windows-Explorers ein Excel-Symbol
tragen. Trotzdem gab es bei den Vorgängerversionen
Probleme mit diesem Format, und zwar nur, wenn eine
CSV-Datei über den Explorer per Doppelklick eingelesen
wurde. Die neue Version scheint jetzt CSV-Daten
generell zu akzeptieren.
Abbildung 15.4
Der
TextkonvertierungsAssistent
 
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