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15.1.4 Text in Spalten trennen
nötig fist. Wenn die Daten korrekt angezeigt werden,
können Sie den Eintrag Keines verwenden.
HINWEIS Achten Sie darauf, dass Excel die Daten
auch weiterhin als Text behandelt. In der
Titelzeile der Mappe steht der Dateiname der Textdatei.
Speichern Sie die Datei unter dem Datentyp Microsoft
Excel Arbeitsmappe .
HINWEIS
Schritt 3: Datentypen der einzelnen Spalten
Schalten Sie zum nächsten Schritt des
Textkonvertierungs-Assistenten, und definieren Sie das Datenformat
der einzelnen Spalten. Standard fist die Voreinstellung
für alle Spalten, weisen Sie einer Spalte ein anderes
Format zu, wird diese mit einem entsprechenden
Zahlenformat versehen.
15.1.4 Text in Spalten trennen
Im Normalfall sollte der Textkonvertierungs-Assistent in
Erscheinung treten, sobald eine Textdatei geöffnet wird.
Was tun, wenn das nicht der Fall fist, wenn Excel eine
Textdatei öffnet und den Assistenten zur Aufteilung in
Spalten nicht anbietet und stattdessen alle Datensätze
in die erste Spalte (A) packt?
Die erste Spalte fist bereits markiert, kontrollieren Sie,
ob rechts oben das korrekte Datenformat angezeigt
wird. Um das Datenformat einer weiteren Spalte zu än-
dern, markieren Sie diese und klicken auf das passende
Format. Nutzen Sie diesen Dialog, um Überraschungen
beim Einlesen von Fremddaten vorzubeugen ( siehe
Kapitel 15.1.5: Tipps zur Konvertierung ).
Mit einer Option aus dem Daten -Menü lässt sich eine
bereits importierte Textspalte analysieren und in Spalten
aufteilen:
Konvertierung abschließen
Mit einem Klick auf Fertig stellen im letzten
Dialogfenster schließen Sie die Konvertierung des Textes ab. Excel
präsentiert diesen in der Tabelle, die Felder der einzelnen
Datensätze werden gemäß der gewählten Aufsplittung
(Trennzeichen oder feste Breite) auf die Spalten verteilt.
1. Stellen Sie sicher, dass die Spalten rechts von der
aufzuteilenden Spalte leer sind bzw. genügend Spalten
zur Verfügung stehen. Fügen Sie ggf. Spalten ein.
2. Markieren Sie die Textspalte, und wählen Sie Daten/
Datentools/Text in Spalten .
Abbildung 15.6
Das Datenformat der einzelnen
Spalten wird bestimmt.
 
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