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15.1.5 Tipps zur Konvertierung
Abbildung 15.7
Text in Spalten
bei einspaltigen
Textdateien
3. Der Textkonvertierungs-Assistent wird aktiv,
bestimmen Sie die Trennung ( Getrennt oder Feste Breite ).
Der Datentyp (ASCII, ANSI) kann hier nicht mehr
konvertiert werden.
4. Teilen Sie die Spalten auf, und schließen Sie den
Assistenten ab. Damit werden die Daten auf die Spalten
rechts von der markierten Spalte aufgeteilt.
15.1.5 Tipps zur Konvertierung
Nicht immer fist die Textdatei so gut aufbereitet, dass
der Textkonvertierungs-Assistent sie ohne Mühe in eine
Excel-Tabelle im Windows-ANSI-Format umsetzen kann.
Hier einige Beispiele aus der Praxis:
Abbildung 15.8 Dezimaltrennzeichen und 1000er-Trennzeichen
bestimmen
Wenn diese Umwandlung nicht funktioniert, erklären
Sie die Spalte zur Textspalte und lesen die Zahlen als
Texte ein. Unter Start/Bearbeiten/Suchen und Auswäh-
len können Sie den Befehl Ersetzen aufrufen, ersetzen
Sie Punkte durch Kommas, dann sind die Zahlen wieder
korrekt.
Tipp 1: Fremdwährung mit Dezimalpunkt
Achten Sie bei Daten mit Fremdwährungen darauf, dass
Excel auch beim Datenimport die Zahlen nach seinen
Regeln interpretiert. Eine Zahl mit einem Punkt oder
Schrägstrich fist demnach ein Datum, und das kann bei
Daten mit Fremdwährungen zu Problemen führen.
HINWEIS Alternativ dazu könnten Sie auch in der
Systemsteuerung die
Regionaleinstellungen öffnen, und unter Währung das Dezimalzeichen von
Komma auf Punkt umstellen. Da dies aber
Auswirkungen auf alle Windows-Programme hat, sollten Sie nicht
vergessen, die Änderung wieder zurückzunehmen.
Die Datei wird nach Datei/Öffnen vom
Textkonvertierungs-Assistenten übernommen. Mit dem Trennzeichen
(Semikolon) verteilen sich die Felder korrekt auf die
Spalten, im letzten Schritt wird aber die fremde
Dezimal- und Währungscodierung sichtbar.
HINWEIS
Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere, wählen Sie hier
den Punkt als Dezimalzeichen und das Komma als
Tausendertrennung, und die Konvertierung wird korrekt
funktionieren.
Tipp 2: Textformat nach dem Zahlenimport reparieren
Excel hat häufig beim Import von Zahlen aus
Textdateien die unangenehme Eigenart, diese Zahlen zwar
einzulesen, das Textformat aber beizubehalten. Die
Zahlenwerte sind linksbündig abgesetzt, ein Smarttag an den
Zellen weist darauf hin, dass es sich um eine als Text
formatierte Zahl handelt.
Die Zuweisung des reinen Zahlenformates hat in diesem
Fall keine Auswirkungen, die Zahl kann zwar für
 
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