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15.3.4 Datenquelle anwenden, Daten abholen
5. Sie können in der Liste am unteren Rand eine
Tabelle oder eine Abfrage aus der Datenbank wählen.
Geben Sie hier die Tabelle tblUmsatz an.
» User-ID und Kennwort in der Datenquellendefinition
speichern: Diese Option sollten Sie nicht ankreuzen,
wenn andere Benutzer Zugriff auf Ihren Rechner
haben. Die Zugriffsdaten werden dann nämlich
unverschlüsselt gespeichert (eine Meldung weist
darauf hin). Excel bietet in den Abfrageoptionen später
auch die Möglichkeit, Anmeldename und Kennwort
einer Abfrage permanent zu speichern.
klicken Sie auf das Pfeilsymbol in der Mitte, um sie nach
rechts in die Liste zu holen.
Wenn Sie nur einzelne Spalten der Tabelle in die
Abfrage holen wollen, klicken Sie auf das Pluszeichen links
vom Tabellennamen. Damit öffnen Sie die Feldliste
(Spaltenliste) der Tabelle. Markieren Sie eine einzelne
Spalte, und klicken Sie auf das Pfeilsymbol, um diese
nach rechts in die Liste zu befördern.
Mit dem Doppelpfeilsymbol schicken Sie ausgewählte
Spalten wieder zurück in die Tabelle. Schalten Sie mit
Weiter zum nächsten Schritt der Abfrage.
Mit einer letzten Bestätigung fist die neue Datenquelle
gespeichert und steht in der Liste zwischen den
ODBCTreibern. Sie können die Abfrageerstellung abbrechen
oder mit der markierten Datenquelle fortfahren.
Daten filtern
Im nächsten Schritt können Sie die Daten filtern. Klicken
Sie dazu links auf eine zu filternde Spalte, markieren Sie
unter Nur Zeilen einschliessen, in denen einen Operator
(z.B. fist größer als), und tragen Sie in das Feld daneben
einen Wert ein. Für unser Beispiel übernehmen Sie die
Daten zunächst ungefiltert. Bis zu drei Filter können Sie
mit logischen Operatoren UND und ODER
aneinanderreihen.
15.3.4 Datenquelle anwenden,
Daten abholen
Wenn Sie die Datenquelle noch markiert haben, klicken
Sie auf OK, um die Daten aus der Datenbank zu holen.
Haben Sie in der Zwischenzeit abgebrochen, starten Sie
einfach eine neue Abfrage. Die Datenquelle steht ab
sofort zusammen mit den anderen Treibern zur Auswahl,
markieren Sie den Eintrag, und klicken Sie auf OK, um
die Daten abzuholen.
HINWEIS Beachten Sie, dass sich UND-Filter
gegenseitig ausschließen können, das Ergebnis
fist eine Abfrage, die keine Daten liefert. Testen Sie die
Filter lieber der Reihe nach.
HINWEIS
Spalten zusammenstellen
Eine Datenbank besteht immer aus mehreren Tabellen,
die meist miteinander verknüpft sind, und die Tabellen
aus der ausgewählten Datei werden in der Liste links
angeboten. Markieren Sie die gewünschte Tabelle, und
Abbildung 15.19
Datenquelle anwenden
 
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