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16.1.6 Dynamische Datenüberprüfungslisten
Bereichsnamen. Legen Sie diese unter Formeln/Defi-
nierte Namen/Namen definieren an. Der erste
Bereichsname wird die Bezeichnung der letzten Kategorie in der
Spalte B wiedergeben:
lich zur ersten Spalte des Bereiches, auf den die
Nummer fällt ( Leitungen = 1, SchalterDosen = 2 usw. …).
Das Ergebnis fist, was wir hier brauchen, eine
dynamische Datenüberprüfungsliste. Die Liste in der Spalte
Stückliste wechselt ihren Inhalt je nach der in Spalte B
eingestellten Kategorie:
Name: LetzteKategorie
Bezieht
sich
auf:
=INDEX($B:$B;VERGLEICH(““;$B:
$B;-1);1)
Kundenadressen
Die Kundenadressen sind im Tabellenblatt Kunden
hinterlegt, hier fist natürlich eine ODBC-Verknüpfung auf
eine externe Datenbank, auf SQL-Server oder SAP-Da-
ten der beste Weg. Auch diese Liste wird zur Tabelle
erklärt, damit sie dynamisch bleibt:
Der zweite Name errechnet die Nummer dieser
Kategorie, die später für den Index auf die Gültigkeitsliste
gebraucht wird:
Name: LetzteKategorieNr
Bezieht sich auf: =VERGLEICH(LetzteKategorie;Katego-
rien;0)
Einfügen/Tabellen/Tabelle , Bereich $A$1:$J$28 mit
Überschrift.
Dynamische Gültigkeitsliste für Spalte C
Legen Sie als Nächstes für die Spalte Stückliste eine
Gültigkeitsliste an, die automatisch den passenden
Listenbereich für die letzte Kategorie sucht:
Geben Sie der Tabelle gleich den Namen Kunden , und
erstellen Sie einen Bereichsnamen für die Spalte 2:
Name: Firmen
Bezieht sich auf: =Kunden[Firma]
Markieren Sie die dritte Spalte der Tabelle, und wählen
Sie Daten/Datentools/Datenüberprüfung. Weisen Sie
zu:
Diesen Bereichsnamen übergeben Sie der Zelle A3 im
Angebotsblatt als Datenüberprüfungsliste:
Zulassen:
Liste
Zulassen: Liste
Quelle:
=WAHL(LetzteKategorieNr;Leitungen;Schalter-
Dosen;Beleuchtung;Sonstiges)
Quelle: =Firmen
Im ersten Argument der Funktion WAHL wird die
KategorieNr angegeben, und diese führt zum Ergebnis, näm-
Abbildung 16.16
Dynamische Gültigkeitsliste
 
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