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17.3.2 Das Schreibschutzkennwort
Abbildung 17.5
Abfrage des
Schreibschutzkennwortes
Schreibschutz empfehlen
Diese Option bietet die Möglichkeit, der Datei eine
Warnmeldung mitzugeben, die nach dem Öffnen erscheint.
Der Sinn dieser Option besteht darin, den Anwender der
Datei auf besonders wichtige Daten hinzuweisen, die
er besser nicht verändert, obwohl er die Berechtigung
dazu hätte. Die Schreibschutzempfehlung fist besonders
wichtig, wenn mehrere Benutzer im Netzwerk an einer
Datei arbeiten.
Um das Passwort aus einer geöffneten Datei zu
entfernen, wählen Sie Datei/Speichern unter und schalten
unter Extras auf Tools . Löschen Sie alle Zeichen aus dem
Passwortfeld, und speichern Sie die Datei erneut ab.
17.3.2 Das Schreibschutzkennwort
Mit dem zweiten Kennwort, das in den Speicheroptionen
im Feld Kennwort zum Ändern angefordert wird, stellen
Sie sicher, dass die Datei zwar gelesen, aber nur von
autorisierten Personen verändert werden darf. Auch
dieses Kennwort will eine Bestätigung haben, geben Sie es
ein zweites Mal ein, und speichern Sie die Datei.
Es macht einen Unterschied, ob Sie Dateien mit
Kennwort schützen oder mit Schreibschutzempfehlung
ausrüsten. Wer das Kennwort kennt, hat automatisch
Zugriff auf die Daten und kann diese versehentlich ändern.
Mit dem Schreibschutz wird diese Gefahr ausgeschaltet,
der Benutzer kann sich natürlich jederzeit eine
ungeschützte Kopie der Datei ziehen.
Wird eine Datei geöffnet, die mit
Schreibschutzkennwort geschützt fist, schaltet Excel eine Meldung
dazwischen. Sie können jetzt das Kennwort – falls bekannt –
eingeben und haben damit uneingeschränkt Zugriff auf
die Mappe. Ist das Kennwort nicht bekannt, klicken Sie
auf die Schaltfläche Schreibschutz , um die Datei
schreibgeschützt zu öffnen. Die Titelleiste weist auf den Status
der Datei hin, die Sie zwar ändern, aber nicht unter
diesem Dateinamen zurückspeichern können. Damit stellt
das Änderungskennwort sicher, dass Dateien nicht von
Personen geändert werden, die das nicht dürfen.
Bestätigen Sie die Meldung mit Klick auf Ja, wird die
Datei schreibgeschützt geöffnet, kann zwar verändert,
aber nicht unter dem Original-Dateinamen zurückge-
speichert werden. Klicken Sie auf Nein , haben Sie
uneingeschränkten Zugriff auf die Datei.
Abbildung 17.6 Die Schreibschutzempfehlung
 
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