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17.5.7 Freigabe der Arbeitsmappe aufheben
17.5.7 Freigabe der Arbeitsmappe aufheben
Die gemeinsame Arbeit an der Arbeitsmappe fist
abgeschlossen, Sie können die Freigabe wieder aufheben und
damit auch das Änderungsprotokoll löschen. Stellen Sie
sicher, dass alle Mitarbeiter davon Kenntnis haben,
damit diese nicht noch weitere Änderungen vornehmen.
Das Protokoll im Tabellenblatt Änderungsverlauf sollten
Sie drucken oder sichern, es wird kommentarlos
gelöscht.
17.6 Das Sicherheitscenter
Eine Anmerkung vorweg: Alle Beschreibungen in
diesem Kapitel beziehen sich auf die Standardinstallation,
in der Sie als Anwender volle Rechte für Ihr System
haben. Ihr Benutzerkonto unter Windows muss mit
Administratorrechten versehen sein. In einem
Unternehmensnetzwerk hat der Systemadministrator mit
Sicherheit (oder zur Sicherheit) viele Einstellungen bereits bei
der Installation deaktiviert, und die User haben in der
Regel keine Möglichkeit, diese abzuändern.
1. Klicken Sie unter Überprüfen/Änderungen auf
Arbeitsmappe freigeben .
Für die vielen Sicherheitseinstellungen hat Excel eine
Sammelstelle in den Optionen eingerichtet. Schalten
Sie im Backstage Datei -Menü) auf Optionen/Sicher- (
heitscenter .
2. Entfernen Sie Benutzer, die noch an der Mappe
arbeiten.
3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Bearbeitung
von mehreren Benutzern zur selben Zeit zulassen.
Dies ermöglicht außerdem das Zusammenführen
von Arbeitsmappen.
In der ersten Rubrik der Kategorie finden Sie Links
zum Thema Datenschutz. Klicken Sie diese an, um
Microsofts Erklärungen zum Datenschutz zu lesen. Die
Links aktivieren die Online-Seiten von office.microsoft.
com und privacy.microsoft.com (eine funktionierende
Online-Verbindung vorausgesetzt).
4. Wenn die Option nicht deaktivierbar fist, entfernen
Sie in der Gruppe Änderungen den Freigabeschutz.
Nach einer Warnmeldung wird die Freigabe der
Arbeitsmappe entfernt, und nur der Besitzer bzw. Erstbenutzer
kann diese wieder ändern und speichern.
Der Link Programm zur Verbesserung der
Benutzerfreundlichkeit verzweigt ebenfalls auf die Internet-Seite
Abbildung 17.21 Die Kategorie Sicherheitscenter im Datei-Menü
 
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