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18.2.3 Excel-Tabelle in Dokument einfügen
Abbildung 18.4 OLE-Verknüpfungen und die Feldfunktionen
18.2.3 Excel-Tabelle in Dokument einfügen
Word bietet zwei Arten von Tabellen für Textdokumente
an. Die einfache Word-Tabelle kann als Zellenraster mit
Zeilen und Spalten definiert oder per Hand gezeichnet
werden. Mit einer Schnelltabelle wird ein vordefiniertes
Tabellenformat angewendet, das bereits Inhalte wie
Kalender, tabellarische Listen und Tabellen mit Überschrif-
tenebenen anbietet. Zur Bearbeitung und Formatierung
steht wie in Excel ein neues Register, Tabellentools,
bereit.
Im Word-Programmfenster können Sie unter Datei/Opti-
onen in der Rubrik Erweitert die Feldfunktionen ein- und
wieder ausschalten. Damit werden alle Felder im Text
sichtbar.
Mit diesen Tastenkombinationen bearbeiten
Sie die Felder:
TIPP
» (F9) berechnet die markierte Verknüpfung neu.
» (ALT) + (F9) schaltet die Feldfunktionen ein und aus.
» (UMSCHALT) + (F9) schaltet zwischen Feld und Inhalt um.
» (STRG) + (UMSCHALT) + (F9) wandelt die markierte
Feldfunktion in ihren tatsächlichen Inhalt um.
Neben diesen reinen Word-Tabellen lässt sich aber auch
direkt eine echte Excel-Tabelle erzeugen. Die Tabelle
wird als unverknüpftes OLE-Objekt angelegt und kann
per Doppelklick im In-Place-Editing-Verfahren
bearbeitet werden (siehe vorige Abschnitte).
Vorsicht bei OLE-Objekten: Kopiert wird die Mappe
Achten Sie darauf, dass ein in Excel kopierter und in
Word als Arbeitsblatt- oder Diagrammobjekt eingefüg-
ter Bereich immer die ganze Mappe der
Quellanwendung enthält. Auch wenn Sie nur ein paar Zellen
kopieren, wird das Objekt alle Tabellen und Diagrammblätter
der Mappe enthalten, und das fist in der Praxis nicht
immer erwünscht. Kopieren Sie den Bereich in eine neue,
leere Mappe, und löschen Sie alle Tabellen, die Sie nicht
in das Word-Dokument übernehmen wollen.
1. Schalten Sie auf die Registerkarte Einfügen um.
2. Wählen Sie Tabelle/Excel-Kalkulationstabelle .
3. Bearbeiten Sie das eingefügte Objekt mit den
ExcelRegistern und -Befehlen.
4. Klicken Sie in den Dokumentbereich, um die
Bearbeitung aufzuheben.
 
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