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18.4.2 Termine exportieren
18.4.3 Kontakte importieren
Um die exportierten Kontakte wieder nach Outlook zu
holen, wählen Sie im Outlook-Fenster Datei/Öffnen/Im-
portieren .
Mit dem Export der Outlook-Kontakte wird die Tabelle
nicht jedes Mal neu angelegt, sondern nur aktualisiert.
Sie können deshalb jederzeit Auswertungen, Formeln,
Statistik-Diagramme und Formatierungen einbringen
und die Mappe speichern.
1. Die Aktion Aus anderen Programmen oder Dateien
importieren fist bereits markiert, klicken Sie auf
Weiter, und markieren Sie Microsoft Excel 97-2003 .
Mit dem nächsten Export werden nur die Daten
erneuert, die alten Daten werden zuvor entfernt, Sie können
Auswertungen und Verknüpfungen für Ihre
OutlookKontakte erstellen:
2. Suchen Sie die zu importierende Datei, und stellen
Sie die passende Option ein:
» Duplikate durch importierte Elemente ersetzen
» Erstellen von Duplikaten zulassen
» Keine Duplikate importieren
3. Klicken Sie auf den Ordner Kontakte als Zielordner.
=ZEILEN(Kontakte)-1
Alle.Adressen
Alle.Adressen.in.Stuttgart =ZÄHLENWENN(INDEX(Kontakte;;7)
;"Stuttgart“)
18.4.2 Termine exportieren
Nutzen Sie den Datenexport auch, um Ihre Termine aus
dem Outlook-Kalender zu exportieren und in Excel zu
analysieren. Wählen Sie wieder im Outlook-Fenster
Datei/Öffnen/Importieren . Klicken Sie auf Datei
exportieren, und geben Sie den Kalenderordner als Quelle an.
Speichern Sie die Termine in einer Excel 97-2003-Ar-
beitsmappe.
4. Im letzten Schritt können Sie wieder die Felder
zuordnen. Klicken Sie auf Fertig stellen , um die
Kontakte einzulesen.
Abbildung 18.11 Die Kontakte sind aus der Excel-Datei importiert.
 
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