Microsoft Office Tutorials and References
In Depth Information
Part I: Basic Excel Usage
Tips and Where to Find Them
Tip 1
Understanding Excel Versions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Tip 2
Maximizing Ribbon Efficiency . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Tip 3
Understanding Protected View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Tip 4
Selecting Cells Efficiently . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Tip 5
Making “Special” Range Selections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Tip 6
Undoing, Redoing, and Repeating . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Tip 7
Discovering Some Useful Shortcut Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Tip 8
Navigating Sheets in a Workbook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Tip 9
Resetting the Used Area of a Worksheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Tip 10
Understanding Workbooks versus Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Tip 11
Customizing the Quick Access Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Tip 12
Customizing the Ribbon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Tip 13
Accessing the Ribbon with Your Keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Tip 14
Recovering Your Work . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Tip 15
Customizing the Default Workbook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Tip 16
Using Document Themes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Tip 17
Hiding User Interface Elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Tip 18
Hiding Columns or Rows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Tip 19
Hiding Cell Contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Tip 20
Taking Pictures of Ranges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Tip 21
Performing Inexact Searches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Tip 22
Replacing Formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Tip 23
Changing the Excel Color Scheme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Tip 24
Limiting the Usable Area in a Worksheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Tip 25
Using an Alternative to Cell Comments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Tip 26
Understanding the Excel Help System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Tip 27
Making a Worksheet “Very Hidden” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Tip 28
Working with the Backstage View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
 
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