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Abbildung 7.14 Symbole verschiedener Dokumenttypen
An den Symbolen der Dokumentdateien lässt sich meist erkennen, welche Daten diese enthalten (da sich das
Symbol oft an das Programm zur Bearbeitung der Dokumentdateien anlehnt). Das Symbol eines stilisierten
Schreibblocks sowie die Erweiterung . txt stehen für Dateien, die einfache Texte enthalten. Solche Dateien
können Sie zum Beispiel mit dem Windows-Editor erstellen. Dateien mit der Erweiterung .docx dienen
ebenfalls zur Speicherung von Texten, die aber zusätzlich Bilder oder speziell formatierte Wörter bzw. Buch-
staben (fett, kursiv etc.) enthalten können. Solche Dokumentdateien lassen sich mit dem Programm
Microsoft Word oder mit dem Windows-Programm WordPad erstellen. Die Dateinamenerweiterung .exe
steht für Programmdateien.
Ordner dienen zur Organisation der Dateiablage, wobei Ordner nicht nur Dateien, sondern ihrerseits wei-
tere Ordner (sogenannte Unterordner) enthalten können. Ordner werden auf Speichermedien (Festplatten,
CDs, DVDs etc.) angelegt und besitzen wie Dateien einen Namen sowie ein Symbol. Ordnernamen werden
nach den gleichen Kriterien wie Dateien gebildet, wobei in der Regel die bei Dateien benutzte Dateinamen-
erweiterung entfällt.
HINWEIS
Dateien und Ordner müssen mit einem eindeutigen Namen versehen werden. Sie können in einem Ordner keine
zwei Ordner oder Dateien gleichen Namens ablegen. Eine Datei darf jedoch unter ihrem (gleichen) Namen in unterschiedlichen
Ordnern gespeichert werden.
Speicherorte für Ihre Dokumente
Grundsätzlich können Sie unter Windows Dokumente bzw. Dateien auf jedem beliebigen Speichermedium
(Festplatte, USB-Stick, Speicherkarte, CD etc.) in Ordnern ablegen. Windows stellt zur Ablage von Dateien
aber spezielle Speicherorte für die Dokumentkategorien Bilder, Dokumente, Musik und Videos bereit. Beim
Speichern von Dokumenten sollten Sie folgende Kriterien zur Auswahl der Speicherorte verwenden.
Dokumente An diesem Speicherort legen Sie Dokumente wie Briefe, Kalkulationstabellen, Notizen,
Präsentationen etc. ab
Bilder Dieser Ort ist zur Aufnahme von Fotos und Grafiken, die Sie z.B. von Digitalkameras und Scan-
nern übernehmen oder aus dem Internet oder per E-Mail erhalten, vorgesehen
Musik Hier können Sie Ihre digitale Musiksammlung anlegen und über spezielle Funktionen abspielen
oder verwalten. Musik können Sie als Dateien von Audio-CDs kopieren oder von legalen Musikseiten aus
dem Internet herunterladen
Videos Besitzen Sie Videos (z.B. von Digital- oder Videokameras bzw. aus dem Internet), sollten Sie die
Dateien hier ablegen
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