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Zugangsschutz
Das Kennwort zum Öffnen sperrt überhaupt den Zugang zu einer Arbeitsmappe. Nur
wer das hier eingegebene Kennwort beim Öffnen der Datei korrekt eingibt, hat eine
Chance, auf die Daten zuzugreifen. Geben Sie eine Zeichenfolge von maximal 15 Zei-
chen ein. Alle Zeichen, auch Leerzeichen, sind erlaubt. Wenn Sie allerdings Groß- und
Kleinbuchstaben mischen, müssen Sie sich die genaue Schreibweise merken, weil Excel
bei der Wiedereingabe des Kennworts eine exakte Übereinstimmung verlangt. Wenn Sie
nur diese Sperre beim Öffnen der Datei errichten wollen, reicht es, das Kennwort mit OK
zu bestätigen. Es muss dann zur Bestätigung noch einmal eingegeben werden.
Schreibschutz
Zusätzlich oder auch unabhängig von der Zugriffssperre für die ganze Arbeitsmappe kann
unter Kennwort zum Ändern ein zweites Kennwort vergeben werden, mit dem die Datei nur
gegen Veränderungen geschützt wird. Auch hier wird eine Kontrolleingabe verlangt.
Benutzen Sie nur das Schreibschutzkennwort, bedeutet dies, dass zwar jeder die Datei
öffnen darf, Änderungen aber nur vornehmen kann, wer dieses Schreibschutzkennwort
kennt. Ist das Schreibschutzkennwort beim Öffnen richtig eingegeben, wird der
Schreibschutz aufgehoben. Im anderen Fall können Sie die Schaltfläche Schreibschutz
benutzen. Die Datei erscheint im Fenster mit dem Namenszusatz Schreibgeschützt . Än-
derungen sind zwar möglich, aber wenn Sie Speichern benutzen, wird die Datei nicht
gespeichert, sondern das Dialogfeld Datei speichern unter mit dem Dateinamen Kopie
von ... angeboten, d. h., Sie können die geänderte Datei zwar unter einem anderen Na-
men abspeichern, die Originaldatei aber bleibt unverändert.
Abbildung 2.71 Abfrage bei Schreibschutz
Natürlich können Sie die beiden Kennwörter auch gleichzeitig verwenden, also sowohl
vor das Öffnen als auch vor das Ändern eine Sperre setzen. Wenn Sie das Kontrollkäst-
chen Schreibschutz empfehlen abhaken, erzeugt Excel beim Öffnen dieser Datei einen
entsprechenden Hinweis, falls die Schaltfläche Schreibschutz nicht benutzt wurde. Al-
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