Microsoft Office Tutorials and References
In Depth Information
oder nicht. Wenn nicht, werden die Zellinhalte nur kopiert. Wenn Sie verhindern wollen,
dass Excel eine mögliche Reihe erzeugt, müssen Sie beim Ziehen [Strg] gedrückt halten.
Dann werden nur Kopien geliefert. Oder Sie benutzen die Option Zellen kopieren über die
Schaltfläche Auto-Ausfülloptionen . Damit kann eine Reihe auch nachträglich in eine
Folge von Kopien verwandelt werden und umgekehrt. Die Schaltfläche wird übrigens erst
bei der nächsten Dateneingabe oder beim nächsten Speichern wieder ausgeblendet.
3.4.2
Reihen oder Kopien?
Steht in der Ausgangszelle ein Name wie Müller , erzeugt das Ziehen des Ausfüllkäst-
chens lauter Müller -Zellen. Schreiben Sie dagegen in die erste Zelle Haus 1 , unterstellt
das Programm, dass Sie eine Reihe von Häusern durchnummerieren wollen, also Haus
1 , Haus 2 , Haus 3 . Dabei spielt es keine Rolle, wo die Zählnummer steht, ob am Anfang
des Zelleintrags oder am Ende. Am Anfang muss sie allerdings durch ein Leerzeichen
vom Text getrennt sein. Dabei kann hinter der Nummer noch ein Punkt stehen. Ein Ein-
trag wie 1.Tag ergibt allerdings immer nur 1.Tag , während 1. Tag oder auch 1 MByte eine
durchnummerierte Reihe ergibt. Außerdem kann 1er benutzt werden, um eine Ordinal-
zahlenreihe zu erzeugen.
Soll eine fortlaufende Nummerierung erzeugt werden, reicht es aus, in die erste Zelle 1
oder eine andere Startzahl einzugeben. Allerdings muss dann über Auto-Ausfülloptio-
nen die Option Datenreihe ausfüllen gewählt werden, weil Excel die Zahl sonst nur ko-
piert. Alternativ können Sie auch beim Ziehen die [Strg] -Ta ste ged rüc kt halten . We n n
die Aufeinanderfolge nicht in Einer-Schritten erfolgen soll, ist es notwendig, zunächst
zwei Zellen auszufüllen und zu markieren. Die erste Zelle enthält den Ausgangswert
und die zweite Zelle den nächsten Wert, sodass das Programm den Schrittwert ( Inkre-
ment ) erkennen kann.
3.4.3
Aufsteigende und absteigende Reihen
Das Ausfüllkästchen kann in die rechten oder in die unteren Nachbarzellen gezogen
werden, um aufsteigende Reihen zu erzeugen. Wird das Ausfüllkästchen dagegen zu
den linken oder den oberen Nachbarzellen gezogen, werden absteigende Reihen er-
zeugt. Dabei muss unbedingt über den zunächst markierten Bereich hinausgezogen
werden, weil dieser sonst gelöscht wird!
Search JabSto ::




Custom Search