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Außerdem lässt sich die Änderung der Spaltenbreite auch dazu nutzen, um Spalten vo-
rübergehend auszublenden. Dabei wird die Spaltenbreite auf Null gesetzt. Ausblenden
ist harmloser als Löschen, weil Excel die Daten behält und auch wieder einblenden
kann. Um für einzelne oder auch mehrere Spalten die Breite zu verändern, reicht es aus,
wenn jeweils eine Zelle pro Spalte in einer beliebigen Zeile markiert wird. Sie können
aber auch die Spaltenköpfe auswählen.
Ändern mit der Maus
Das schnelle, aber ungenauere Verfahren besteht darin, die rechte Begrenzung des Spalten-
kopfes mit der Maus nach rechts oder links zu ziehen. Dabei wird eine Hilfslinie zur Orien-
tierung gezogen, mit der Sie prüfen können, ob die Zellinhalte nun hineinpassen. Wenn Sie
mehrere Spalten markiert haben – auch eine Mehrfachauswahl von nicht zusammenhän-
genden Spalten ist hier erlaubt –, werden alle ausgewählten Spalten gleichmäßig verändert.
Um alle Spalten auf einen Schlag zu verändern, können Sie das Feld Alles Auswählen an-
klicken. Ziehen Sie dann den Rand eines beliebigen Spaltenkopfes. Alle Spalten erhalten
dieselbe Breite, egal welche Breite vorher eingestellt war.
Der Befehl »Format«
Wenn Sie exakte Breiten sicherstellen wollen, ist es ratsam, mit dem Befehl
Start Zellen Format und der Option Spaltenbreite zu arbeiten. Hier können Sie ei-
nen Wert zwischen 0 und 255 eintragen, um die Anzahl der Zeichen zu bestimmen, die
in die Spalte passen sollen. Dieser Wert bezieht sich jeweils auf die gewählte Standard-
schriftart und -größe. Sie dürfen auch mit Nachkommastellen arbeiten. Der Befehl
Format Standardbreite kann für zwei verschiedene Dinge genutzt werden. Zum einen
können Sie damit die Breite von Spalten, die schon einmal geändert worden sind, auf
die Standardbreite oder auch auf eine neue Standardbreite zurücksetzen. Dazu müssen
diese Spalten in die Spaltenauswahl eingeschlossen werden.
Werden bisher geänderte Spalten dagegen nicht ausgewählt, sondern eine beliebige an-
dere Spalte, kann zum anderen erreicht werden, dass alle Spalten, die bisher noch nicht in
der Breite geändert worden sind, an eine neue Standardbreite angepasst werden, wäh-
rend die anderen unverändert bleiben. Soll die optimale Spaltenbreite eingestellt werden,
klicken Sie doppelt auf den rechten Rand des Spaltenkopfes. Das entspricht dem Befehl
Format Spaltenbreite automatisch anpassen . Beachten Sie, dass dieses Verfahren zu un-
erwünschten Ergebnissen führt, wenn in der Spalte Überschriften vorkommen, die länger
sind als alle sonstigen Einträge.
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