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Markierung eines Matrixbereichs
Um einen Matrixbereich vollständig zu markieren, genügt es, eine Zelle des Bereichs zu
wählen und dann [Strg]+[/] zu drücken. Diese Tastenkombination entspricht der Op-
tion Aktuelles Array in dem Dialogfeld Inhalte auswählen des Befehls Gehe zu .
4
4.6
Qualität sichern und Fehler vermeiden
Dieser Abschnitt geht zunächst auf einige Qualitätsmerkmale ein, die beim Aufbau von
Kalkulationsmodellen im Blick bleiben sollten, und stellt verschiedene Instrumente vor,
die Excel anbietet, um Fehler zu finden und zu vermeiden.
Überprüfbarkeit
Bei der Fülle an Befehlen und Funktionen lässt sich von niemandem voraussagen, wel-
che Ideen Anwender zur Lösung ihrer Aufgaben entwickeln. Generell kann allerdings
gefordert werden, dass die Art und Weise, wie in einem Arbeitsblatt bestimmte Resul-
tate produziert werden, nachvollziehbar und damit überprüfbar bleibt.
Ein Formelsystem, das der Entwickler selbst nach einem halben Jahr nicht mehr durch-
schaut, ist sicher nicht wünschenswert. Aber auch andere Benutzer einer Tabelle, z. B.
die vorgesetzte Stelle oder die Kollegen, die im Urlaub die Arbeit übernehmen sollen,
haben ein Recht auf Durchblick. Bei Tabellen, die steuerrelevante Daten enthalten, müs-
sen zudem die entsprechenden Vorschriften beachtet werden.
Die Möglichkeit, Zellinhalte zu kommentieren, kann genutzt werden, wenn komplexe
Berechnungen notwendig sind. Oft ist es auch sinnvoll, direkte Hinweise in der Tabelle
abzulegen. Anstatt z. B. einen bestimmten Umrechnungsfaktor in irgendeiner Zelle
gleichsam wortlos zu platzieren, sollte davor oder darüber wenigstens der Name des
Faktors angegeben werden. Sonst könnte vielleicht jemand auf die Idee kommen, die
herrenlos in der Tabelle auftauchende Zahl als überflüssig zu löschen, worauf dann im
Extremfall möglicherweise ganze Formelsysteme kollabieren.
Flexibilität
Neben der Übersichtlichkeit spielt der Grundsatz der Flexibilität eine wichtige Rolle.
Anstatt z. B. in den Formeln eines Rechnungsformulars mit einem konstanten Mehr-
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