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Aktualisierung
Sobald eine abhängige Arbeitsmappe mit den Verknüpfungsformeln abgespeichert ist,
besteht eine feste Verbindung zur Quellarbeitsmappe. Wenn in der Quellarbeitsmappe
eine Position geändert wird, auf die sich eine Formel in der abhängigen Arbeitsmappe
bezieht, ändert sich normalerweise auch der Wert in der abhängigen Arbeitsmappe.
Wenn sie nicht gleichzeitig geöffnet ist, geschieht dies allerdings erst in dem Augen-
blick, bei der die abhängige Arbeitsmappe erneut geöffnet wird.
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Abbildung 4.63 Abfrage beim Öffnen einer verknüpften Datei
Wird nur die abhängige Tabelle geöffnet, erscheint unter Umständen die Abfrage, ob die
Änderungen aktualisiert werden sollen. Diese Frage sollten Sie normalerweise mit Aktu-
alisieren beantworten, denn dann übernimmt die abhängige Mappe Änderungen aus
der Quellarbeitsmappe, die darin in der Zwischenzeit vorgenommen wurden.
Über die Schaltfläche Eingabeaufforderung beim Start im Dialog Verknüpfungen bear-
beiten können Sie das Verhalten von Excel in diesem Punkt steuern. Mit der ersten Op-
tion Benutzer entscheidet, ob eine Warnung angezeigt wird erreichen Sie die angespro-
chene Abfrage beim Öffnen der Datei. Wenn Sie sicher sind, dass Sie die aktuellen
Quelldaten immer übernehmen wollen, können Sie die dritte Option Keine Warnung an-
zeigen und Verknüpfung aktualisieren wählen. Soll grundsätzlich nur eine manuelle Ak-
tualisierung durchgeführt werden, können Sie die zweite Option wählen.
Abbildung 4.64 Optionen für das Öffnen verknüpfter Arbeitsmappen
Verknüpfungen sind zerbrechlich
So reizvoll diese technischen Möglichkeiten sind: Sie tun gut daran, die organisatori-
schen Konsequenzen solcher Verknüpfungen sorgfältig abzuwägen und zu klären.
Wenn z. B. jemand auf die Idee kommt, den Namen einer Quellarbeitsmappe zu ändern,
verliert die Formel in der abhängigen Arbeitsmappe ihren Bezug. Das Problem, dass die
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