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5.1
Wahl des Zahlenformats
Das Zahlenformat bestimmt die Art und Weise, wie der in die Zelle eingetragene Wert
dargestellt wird. Bei numerischen Werten betrifft das insbesondere die Frage, ob und
mit wie vielen Dezimalstellen eine Zahl ausgegeben werden soll. Hier sind zwei ver-
schiedene Anforderungen gestellt.
Übersichtlichkeit und Genauigkeit
Einmal sollen Zahlenwerte übersichtlich und gut lesbar sein. Eine Zahlenkolonne mit
unterschiedlicher Anzahl von Dezimalstellen ist meist ziemlich verwirrend. Sehr große
Zahlen sind ohne eine Aufteilung in Zifferngruppen schwer zu überblicken.
Die andere Anforderung ist die der Genauigkeit. Wenn es um Rechnungsbeträge geht,
muss in der Regel mit zwei Dezimalstellen gearbeitet werden. Bei einer Umsatzstatistik
aber können die Stellen hinter dem Komma weggelassen werden, vielleicht reicht es so-
gar, mit Tausendern zu arbeiten. Eine Formel liefert Ihnen eventuell Ergebnisse mit ei-
ner unvorhersehbaren Anzahl von Dezimalstellen. Wie soll Excel damit verfahren? Soll
das Ergebnis auf eine bestimmte Stellenanzahl gerundet werden?
Über das Format kann auch die Frage geregelt werden, wie negative Zahlen erscheinen.
Neben Minuszeichen und Klammern können solche Werte etwa auch durch eine rote Text-
farbe erkennbar werden. Wenn Sie sich hier für eine spezielle Formatierung entscheiden,
sollte sie natürlich möglichst einheitlich in allen Tabellen durchgehalten werden.
Vorgegebene und selbst definierte Formate
Excel bietet Ihnen eine große Zahl von eingebauten Zahlenformaten an, die unter ver-
schiedenen Kategorien gruppiert sind. Wenn dieses Angebot für Ihren Bedarf nicht aus-
reicht, können Sie jederzeit eigene Formate hinzufügen. Die Formate werden mithilfe
bestimmter Codezeichen festgelegt, die weiter unten beschrieben werden.
Arbeitsweise des Standardformats
Solange Sie am Format von Zellen in einem neuen Tabellenblatt nichts ändern, verwendet
Excel ein Standardformat, das Zahlen je nach den Umständen unterschiedlich darstellt,
das Zahlenformat also noch nicht fixiert. Bei diesem Format können bis zu elf Stellen an-
gezeigt werden. Führende Nullen vor dem Komma (mit Ausnahme der direkt vor dem
Komma stehenden Null) und nachfolgende Nullen hinter dem Komma werden weggelas-
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