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Der Komfort automatischer Mustervorlagen
Die zweite oben angesprochene Methode, Formate zu übernehmen, ist wirkungsvoller,
wenn Sie generell mit bestimmten Formatvorlagen arbeiten wollen. Dazu sollten Sie
eine automatische Mustervorlage anlegen. Dafür muss eine Vorlage mit dem Namen
Mappe in dem Startverzeichnis XLSTART abgelegt werden. Die Festlegungen in dieser
Mappe ersetzen dann die Vorgaben, die Excel sonst verwendet, wenn Sie eine neue Ar-
beitsmappe öffnen. Folglich stehen Ihnen diese Formatvorlagen bei allen neuen Tabel-
len zur Verfügung.
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Sie können aber auch mit verschiedenen Mustervorlagen mit unterschiedlich zusam-
mengestellten Formatvorlagen arbeiten. Definieren Sie die nötigen Formatvorlagen in
Mustervorlagen, die Sie dann in dem Vorlagen-Ordner ablegen, wie in Kapitel 2, »Basis-
wissen für die Arbeit mit Excel 2010«, erläutert.
5.6
Tabellenformatvorlagen
Wer sich nicht auf die Formatierung einzelner Teile seiner Tabelle einlassen will, kann
auch Excel die Arbeit des Formatierens überlassen. Das Programm bietet eine automati-
sche Formatierung aller Tabellen an, die einigermaßen regelmäßig aufgebaut sind. Diese
Funktion geht von der Tatsache aus, dass die meisten Tabellen eine ähnliche Grundstruk-
tur haben, und bietet für solche Tabellen eine Anzahl fertiger Tabellenmuster.
Abbildung 5.64 Typische Tabellenstrukturen
Wie in dem Beispiel in der Abbildung haben viele Tabellen einen Tabellenkopf, der aus
einer oder mehreren Beschriftungszeile(n) besteht, und eine oder mehrere Beschrif-
tungsspalte(n) links von den eigentlichen Tabellendaten. Werden die Daten durch Be-
rechnungen zusammengefasst, erscheint am unteren Rand der Tabelle eine Zeile mit
den errechneten Werten, häufig auch noch eine Spalte rechts vom Zahlenblock, z. B. mit
einer Quersumme. Manchmal enthält eine Zeile oder Spalte aber auch komplexere Be-
rechnungen, die sich auf Werte in den oberen/unteren Zeilen oder den links/rechts ge-
legenen Spalten beziehen.
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