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Das Kontrollfeld Automatische Formatierung bewirkt, dass Excel die verschiedenen
Gliederungsebenen mit vordefinierten Formatvorlagen versieht. Spaltenebene_1 ist
z. B. die Formatvorlage für die nächsthöhere Ebene über den eigentlichen Daten. Das
Format gilt jeweils für komplette Spalten oder Zeilen. Wenn Sie das Feld nicht abhaken,
können Sie auch später die Formatvorlagen noch zuweisen. Dazu müssen Sie entweder
den gesamten gegliederten Bereich oder eine Ebene innerhalb der Gliederung markie-
ren, erneut den Dialog Einstellungen aufrufen und Formatvorlage übernehmen auswäh-
len. In beiden Fällen stehen die speziellen Formatvorlagen, die Excel dabei verwendet,
für eine weitere Bearbeitung in der Palette der Zellenformatvorlagen zur Verfügung.
Die Gliederung wird mit den getroffenen Einstellungen ausgeführt, wenn Sie die Schalt-
fläche Erstellen anklicken. Existiert bereits eine Gliederung, werden Sie gefragt, ob Sie
die bestehende Gliederung ändern wollen.
Ebenen aus- oder einblenden
Abgesehen von dem Fall, dass unter Datei Optionen Erweitert unter Optionen für
dieses Arbeitsblatt anzeigen das Feld Gliederungssymbole anzeigen, wenn eine Gliede-
rung angewendet wurde nicht abgehakt ist, erkennen Sie das Ergebnis der Gliederung
an den speziellen Gliederungssymbolen, die dann über der Tabelle und/oder links von
der Tabelle eingeblendet werden.
Mit diesen kleinen Schaltflächen können Sie zwischen den verschiedenen Gliederungs-
ebenen umschalten. Dazu dienen die kleinen Zahlensymbole, die für die unterschiedli-
chen Zeilen- bzw. Spaltenebenen angezeigt werden. An der Anzahl dieser Symbole ist
gleich zu sehen, wie viele Ebenen benutzt werden. Das Symbol mit der höchsten Zahl
zeigt immer alle Ebenen an, das Symbol mit der 1 zeigt die Daten in der größtmöglichen
Komprimierung.
Abbildung 5.83 Gliederungsebene 2 der Gesamttabelle
Während die Zahlensymbole immer komplette Ebenen ein- bzw. ausblenden, lässt sich mit
den Plus- und Minussymbolen auch ein Teil einer Ebene ein- bzw. ausblenden. Wenn z. B.
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