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In Depth Information
Werden Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen entfernt, erscheint un-
ter Für die Freigabe vorbereiten ein Hinweis, dass die Datei nun eine Einstellung enthält,
die beim Speichern die betreffenden Daten automatisch entfernt. Zur Korrektur dieser
Einstellung für zukünftige Speicherungen der Datei wird zugleich der Link Speicherung
dieser Informationen in der Datei zulassen angeboten. Ansonsten kann die Entfernung
der Metadaten sofort im rechten Teil des Registers Datei geprüft werden.
Abbildung 12.5 Hinweis zum Status der Datei
Barrierefreiheit
Die zweite Option der Schaltfläche Auf Probleme überprüfen erlaubt die Prüfung des
Dokuments auf Barrierefreiheit. Um Rücksicht auf Personen mit Behinderungen zu neh-
men, lassen sich beispielsweise zu grafischen Objekten, Diagrammen oder auch Pivot-
Tabellen alternative Texte in der Arbeitsmappe ablegen. Im Arbeitsbereich wird zu-
nächst ein Aufgabenbereich Zugriffsprüfung eingeblendet, der alle kritischen Objekte in
der Mappe auflistet. Ist ein Element darin markiert, erscheinen unter Weitere Informa-
tionen Hinweise, wo solche vorlesbaren Texte abgelegt werden können.
Abbildung 12.6 Der Aufgabenbereich »Barrierefreiheitsprüfung«
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