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Gemeinsame Arbeit an Arbeitsmappen
Die Fähigkeit zur Kooperation gehört heute zu den Grundtugenden im Arbeitsleben.
Viele Projekte erfordern ein Zusammenspiel verschiedener Personen. Der eine trägt die
Daten für diesen Bereich zusammen, der andere für jenen. Ein dritter prüft, ob die Da-
ten plausibel sind, um nur ein Beispiel zu nennen.
Wie alle Programme von Office 2010 bietet auch Excel 2010 gleich mehrere Möglichkei-
ten an, die gemeinsame Arbeit an einem Dokument zu unterstützen. In diesem Ab-
schnitt wird zunächst die Teamarbeit im lokalen Netz vorgestellt. Im Anschluss daran
wird kurz auf den Einsatz von SharePoint-Diensten eingegangen.
15.1
Teamarbeit in lokalen Netzen
Die Arbeitsmappen von Excel sind für Teamarbeit in einem lokalen Netzwerk gut gerüs-
tet. Für jede Arbeitsmappe kann einzeln entschieden werden, in welchem Umfang an-
dere Personen darauf zugreifen können, Zugriffsrechte lassen sich sogar auf ausge-
wählte Tabellenbereiche eingrenzen, wie bereits in Abschnitt 5.4, »Blätter und Mappen
schützen«, beschrieben. Soll der andere die Daten nur ansehen dürfen? Soll er das
Recht haben, Daten zu ändern? Was ist, wenn mehrere Personen unterschiedliche Än-
derungen für dieselben Zellen vornehmen wollen? Für all diese Fragen gibt es prakti-
kable Lösungen.
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Wenn Sie beispielsweise eine Arbeitsmappe zur Finanzplanung anlegen, können Sie
entscheiden, ob die Arbeitsmappe für andere Personen freigegeben werden soll, etwa
Mitarbeiter des Lohnbüros, die die Werte für die tatsächlichen Personalkosten eintragen
oder prüfen sollen. Benutzen Sie dazu auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe
Änderungen den Befehl Arbeitsmappe freigeben . Haken Sie das erste Kontrollkästchen
auf der Registerkarte Status ab. Damit geben Sie die Arbeitsmappe zur Bearbeitung
durch mehrere Benutzer zur selben Zeit frei.
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