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Die zweite Entscheidung betrifft die Frage, wie häufig Änderungen aktualisiert werden
sollen. Sie können die Änderungen entweder erst beim Speichern der Arbeitsmappe zu-
lassen oder bestimmte Zeitintervalle festlegen. Was günstiger ist, hängt davon ab, was
mit der Arbeitsmappe gemacht wird. Kommt es darauf an, dass die Werte in der Mappe
immer so aktuell wie möglich sind, und ändern sich diese Werte häufig, ist ein kurzes In-
tervall sinnvoll.
Wird ein Zeitintervall gewählt, haben Sie immer noch die Möglichkeit, Ihren eigenen
Änderungen eine Vorzugsstellung zu geben. Wählen Sie dazu die Option Eigene Ände-
rungen speichern und fremde Änderungen anzeigen . Ansonsten belassen Sie es bei der
Einstellung Änderungen anderer Benutzer sichtbar machen .
Werden Änderungen von verschiedenen Seiten zugelassen, kann es natürlich vorkom-
men, dass zwei Personen auf dieselbe Zelle zugreifen. Beispielsweise gibt der Kollege
Hans Personalkosten von 40 000 ein, obwohl doch die Kollegin Anneliese gerade ein
korrigiertes Ergebnis von 41 000 eingetragen hat. Da muss natürlich verhindert werden,
dass das korrekte Ergebnis wieder durch ein falsches überschrieben wird.
Kommt es zu solchen Kollisionen in Bezug auf einzelne Zellwerte, kann eine manuelle
Entscheidung stattfinden. Es ist aber auch möglich, festzulegen, dass die von Ihnen
selbst gespeicherten Änderungen den Vorzug erhalten. Schließlich kann noch bestimmt
werden, dass jeder Benutzer der gemeinsamen Arbeitsmappe eigene Ansichten der
Mappe mit eigenen Druckeinstellungen und/oder Sortier- und Filtereinstellungen fest-
legen kann.
Wird eine freigegebene Arbeitsmappe geöffnet, erscheint in der Titelleiste der Hinweis
Freigegeben . Nun kann die gemeinsame Arbeit an der Arbeitsmappe stattfinden.
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Änderungen sichtbar machen
Die Befehle Änderungen nachverfolgen und Änderungen hervorheben aus der Gruppe
Überprüfen Änderungen können verwendet werden, um Änderungen direkt im Tabellen-
blatt sichtbar zu machen. Dieser Befehl schaltet die Freigabe automatisch mit ein und ver-
wendet dabei die zuletzt gewählte Einstellung. Haken Sie, um Änderungen nachvollzie-
hen zu können, Änderungen während der Eingabe protokollieren ab. Unter Wann lässt sich
wählen, ob die Änderungen seit der letzten Speicherung oder seit einem bestimmten Da-
tum oder alle noch nicht geprüften Änderungen angezeigt werden sollen. Ein genaues Da-
tum kann eingegeben werden, wenn der Eintrag Seit ... verwendet wird.
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