Microsoft Office Tutorials and References
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SharePoint Server 2010
Die erste dieser beiden Lösungen ist der kommerzielle Microsoft SharePoint Server 2010 .
Er ist insbesondere für den Einsatz in großen Unternehmen gedacht, um leistungsfähige
Funktionen zur Verwaltung von Dokumenten im Rahmen von Webportalen mit inte-
grierten Sicherungs- und Suchfunktionen anzubieten.
Gerade im Zusammenspiel mit Excel ergeben sich dabei umfangreiche Möglichkeiten,
Berichte und Auswertungen zu generieren und in dynamischer Form zu präsentieren,
beispielsweise in Dashboards, die alle wichtigen Daten zu einem Thema in einer über-
sichtlichen Form anbieten, wobei Tabellen und Diagramme parametergesteuert ver-
knüpft werden können.
SharePoint Foundation 2010
Eine Alternative zur großen Server-Lösung ist der Einsatz der kostenlosen SharePoint
Foundation 2010 . Diese Komponente enthält eine abgespeckte Variante der Kernfunk-
tionen des SharePoint Servers.
Beide Produkte erlauben es, Arbeitsbereiche und Dokumente zur wechselseitigen Ansicht
und Bearbeitung untereinander freizugeben. Außerdem werden Blogs und Wikis unter-
stützt. Voraussetzung ist in beiden Fällen allerdings ein Windows Server 2008 SP2 oder R2,
auf dem neben dem .NET-Framework die notwendigen Webserver-Komponenten eingerich-
tet sind, also der Internet Information Server mit ASP.NET-, SMTP- und WWW-Diensten.
Portale für die Zusammenarbeit
Beide Lösungen generieren innerhalb des Webservers weitgehend automatisch gestal-
tete Webportale zu den verwalteten Daten, wobei die verschiedenen Bereiche teilweise
frei gestaltet werden können. Haupteinsatzgebiet sind firmeneigene Intranets.
Das Portal ist ein Verbund aus Webseiten, über deren Links Sie Dokumente komfortabel
pflegen und verwalten, Aufgabenlisten pflegen oder Informationen suchen können.
Durch das Ein- und Auschecken von Dokumenten wird jeweils sichergestellt, dass es
nicht zu Änderungskollisionen kommt, wenn mehrere Personen ein Dokument bearbei-
ten. Die Teamwebsite verfügt über Navigationsleisten und stellt Ankündigungen, freige-
gebene Dokumente des Arbeitsbereichs, festgelegte Aufgaben, die Liste der Mitglieder
sowie zugeordnete Hyperlinks übersichtlich zur Verfügung. Technisch wird die Website
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