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stellen, in die Sie Datum, Arbeitsbeginn, -ende und Pausen eintragen, und schon zeigt
Excel, ob Sie nachsitzen müssen oder früher nach Hause gehen dürfen. Wenn Sie an Wo-
chenenden und an Feiertagen arbeiten sollten, werden diese Sonderschichten automa-
tisch berücksichtigt und vom Programm gutgeschrieben. Damit auch mit negativen Zeit-
werten gerechnet werden kann, wählen Sie die Registerkarte Erweitert unter Excel-
Optionen . Aktivieren Sie das Kontrollkästchen 1904-Datumswerte verwenden . Sie sollten
dies möglichst vor der Eingabe von Datumswerten tun, weil bei nachträglicher Umstel-
lung auf ein Datum immer 1.492 Tage aufaddiert werden. Das Datumsystem, das von
1.1.1900 rechnet, kann zwar auch negative Zeitwerte berechnen, ist aber nicht in der
Lage, das Ergebnis in einem Zeitformat anzuzeigen, die Zelle wird mit #-Zeichen gefüllt.
Erfassen der Stammdaten
Beginnen Sie mit der Erstellung eines Stammdatenblatts. Dort werden folgende Infor-
mationen erfasst:
Name, Personalnummer und Abteilung
Stundenübertrag aus dem Vorjahr
tägliche Arbeitszeit
jährliche Feiertage
16
Abbildung 16.27 Stammdatenblatt für die Arbeitszeitberechnung
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