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2.7.2
Speichern von Dokumenten
Erst das Speichern auf einem Laufwerk stellt sicher, dass Daten dauerhaft greifbar sind.
Die Speicherung im Hauptspeicher ist ja immer nur eine flüchtige Angelegenheit, was
schmerzlich deutlich wird, wenn einmal der Strom ausfällt und Daten, die noch nicht
gesichert wurden, rettungslos verloren sind. Beim ersten Speichern über das Dialogfeld
Speichern unter müssen der Datei Name und Ort zugewiesen werden, beim späteren
Speichern wird davon ausgegangen, dass Name und Ort beibehalten werden.
Die Anordnung im Dialogfeld legt nahe, dass Sie zuerst klären, in welchem Ordner die
Datei abgelegt werden soll. Als Vorgabe wird immer der aktuell in Gebrauch befindliche
Ordner angeboten. Enthält der angezeigte Ordner bereits Unterordner oder Dateien,
werden sie in dem großen Listenfeld angezeigt. Unter Windows 7 kann die Anzeige des
jeweiligen Ordnerinhalts mit der Schaltfläche Ordner ausblenden bzw. Ordner durch-
suchen auch ab- und wieder eingeschaltet werden. Das ist dann sinnvoll, wenn Sie eine
Folge von Arbeitsmappen immer in denselben Ordner sichern wollen.
Abbildung 2.44 Das Dialogfeld »Speichern unter« mit der Ansicht »Details« unter Windows 7
Soll später eine Vorschau beim Öffnen verfügbar sein, muss die Option Miniaturansicht
speichern abgehakt werden. Mit Speichern wird die Sicherung der Arbeitsmappe vorge-
nommen.
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