Microsoft Office Tutorials and References
In Depth Information
Eindeutigkeit und Duplikate
Wenn Sie ein Schlüsselfeld wie Artikelnummer, Kundennummer oder Rechnungsnum-
mer verwenden, müssen Sie beachten, dass das Programm nicht reagiert, wenn ein sol-
cher Schlüssel mehrfach verwendet wird. Für die Eindeutigkeit der Schlüssel müssen
Sie also selbst sorgen. Um die Eindeutigkeit nachträglich zu kontrollieren, kann das Tool
Duplikate entfernen aus der Gruppe Daten Datentools verwendet werden.
Im Dialog wird zunächst die Spalte ausgewählt, die auf Duplikate geprüft werden soll.
Ist die Auswahl bestätigt, werden gefundene Duplikate sofort entfernt, nur das jeweils
erste Vorkommen eines Elements bleibt erhalten. Das ist eher ein etwas rohes Vorgehen,
das dem Benutzer keine weiteren Eingriffsmöglichkeiten gibt.
Abbildung 17.11 Prüfung auf Duplikate
Bereichserweiterung und Formate
Wird ein normaler Zellbereich durch direktes Ausfüllen weiterer Tabellenzeilen erwei-
tert, muss immer darauf geachtet werden, dass die Formatierung in die neuen Zeilen
übernommen und eventuelle Formeln herunterkopiert werden. Auf der Seite Erweitert
im Dialogfeld Excel-Optionen gibt es dafür die Einstellung Datenbereichsformate und
-formeln erweitern . Wenn dieses Kästchen abgehakt ist, verhält sich Excel folgenderma-
ßen: Immer wenn Sie bei einem Zellbereich Daten in die nächste leere Zeile eintragen,
überträgt Excel automatisch das Format und die Formeln der letzten Zeile auf die neue.
Excel »erkennt« zusammenhängende Zellbereiche, wenn Sie den Zellzeiger in eine be-
liebige Zelle des Bereichs stellen und dann einen der Befehle aus der Gruppe
Daten Sortieren und Filtern aufrufen.
Bei Tabellen werden Formate und Formeln automatisch in die neue Zeile übernommen,
und zwar unabhängig von der oben beschriebenen Option Datenbereichsformate und
Search JabSto ::




Custom Search