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Richtung der Sortierung
Die Richtung der Sortierung kann aufsteigend oder absteigend sein. Für jeden Schlüssel
wird die Richtung der Sortierung gesondert bestimmt. Sie können z. B. durchaus die La-
gerorte von Z bis A, also absteigend sortieren, die Artikelnummern innerhalb der Lager-
orte aber aufsteigend. Im Normalfall sortiert Excel Zeilen anhand von Schlüsseln in ei-
ner Spalte oder in bis zu 64 Spalten. Es ist aber auch möglich, Spalten neu zu ordnen
nach Schlüsseln in einer oder in mehreren Zeilen.
Sortierreihenfolge
Wie Excel Daten in einem Bereich sortiert, wird durch die Wahl der Sortierreihenfolge
bestimmt. Sie können entweder die Standardsortierreihenfolge von Excel verwenden
oder eine eigene Reihenfolge definieren. Die Standardsortierreihenfolge wird durch die
Ländereinstellungen festgelegt, die Sie mit der Systemsteuerung getroffen haben. Wer-
den Tabellen für andere Länder entwickelt, muss beachtet werden, dass sich die Sortier-
reihenfolge gegebenenfalls ändert.
Die Standardsortierreihenfolge ist, wenn Sie nichts anderes festlegen, aufsteigend, und
zwar in folgender Weise:
1.
Numerische Werte in numerischer Reihenfolge, also von der kleinsten negativen
Zahl bis zur größten positiven Zahl
2.
Leerzeichen
3.
Zeichenfolgen, die mit Sonderzeichen beginnen, in der Reihenfolge des ANSI-Codes
4.
Zeichenfolgen, die mit Zahlen beginnen, und zwar in numerischer Reihenfolge
17
5.
Zeichenfolgen, die mit Buchstaben beginnen, in alphabetischer Reihenfolge, wobei
aber Kleinbuchstaben vor Großbuchstaben eingeordnet werden
Wird eine absteigende Sortierung gewählt, ist die Reihenfolge genau umgekehrt.
Bei der Sortierung gelten außerdem folgende Regeln:
Bei Wahrheitswerten wird FALSCH vor WAHR eingeordnet.
Fehlerwerte haben dagegen alle den gleichen Wert.
Wird nach dem Inhalt einer Spalte sortiert, bleiben die Zeilen, bei denen in dieser
Spalte die gleichen Einträge stehen, unverändert. Wird nach dem Inhalt einer Zeile
sortiert, gilt für die Spalten Entsprechendes.
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