Microsoft Office Tutorials and References
In Depth Information
2.7.10
Zuletzt verwendete Dateien öffnen
Wenn Sie die Arbeit an einem Dokument wiederaufnehmen oder die Informationen da-
rin ansehen wollen, muss die Datei zunächst wieder geladen werden. Es gibt zahlreiche
Möglichkeiten, eine zuletzt bearbeitete Datei zu öffnen. So werden, wie schon oben
erwähnt, im Startmenü von Windows 7 unter Zuletzt verwendet die zuletzt bearbeiteten
Dateien angeboten. Ein Klick auf einen bestimmten Dateinamen startet das dazuge-
hörige Programm und öffnet die gewählte Datei. Ist das Excel-Symbol in die Taskleiste
eingefügt, bietet über die rechte Maustaste die Sprungliste die zuletzt verwendeten
Arbeitsmappen an, wie in Abschnitt 2.4.2, »Starten mit einem vorhandenen Doku-
ment«, bereits angesprochen.
2.7.11
Neue Arbeitsmappen anlegen
Soll eine neue Mappe angelegt werden, öffnen Sie die Registerkarte Datei, und benut-
zen Sie die Schaltfläche Neu . Im mittleren Bereich des Fensters werden neben einer
Schaltfläche Leere Arbeitsmappe auch zahlreiche Vorlagen angeboten und mit Neu aus
vorhandenem auch die Erstellung einer Arbeitsmappe, die als Ausgangspunkt eine be-
reits vorhandene Mappe verwendet.
Ist Leere Arbeitsmappe ausgewählt, klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen , um mit
der Arbeit an der Mappe zu beginnen. Excel vergibt einen Standardmappennamen, den
Sie möglichst gleich über den Dialog Speichern unter überschreiben sollten.
Die Schaltfläche Neu aus vorhandenem öffnet zunächst den Dialog Neu aus vorhandener
Arbeitsmappe . Dort öffnen Sie die gewünschte Originalarbeitsmappe mit Neu erstellen .
Excel erzeugt eine Kopie des Originals. An den Dateinamen wird eine Zahl angehängt.
Die Schaltflächen Beispielvorlagen und Zuletzt verwendete Vorlagen blenden Listen der
entsprechenden Vorlagen ein. Mit den kleinen Pfeiltasten wechseln Sie zwischen den Ebe-
nen. Für eine markierte Vorlage wird im rechten Teil des Fensters eine Vorschau angezeigt.
Über Meine Vor lagen wird der Dialog Neu mit dem Register Persönliche Vor lagen ange-
boten, die mit dem Dateityp .XLTX in dem speziellen Ordner Vor lagen gespeichert sind.
Schließlich finden Sie einen Direktzugang zu der Vorlagenbibliothek, die Microsoft un-
ter Office.com zur Verfügung stellt. Von dort lassen sich die Vorlagen herunterladen.
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