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Wenn Sie Ihre eigenen Aktenrücken erstellen möchten, können Sie dafür auch
Excel nutzen. In diesem Beispiel werden auf einem DIN-A4-Blatt im Querformat
vier Ordnerrücken für breite Aktenordner nebeneinander erstellt.
Beschreibung
Stellen Sie zunächst in einer neuen Datei im Register Seitenlayout über den Befehl
Ausrichtung das Querformat ein. Über die Befehlsfolge Seitenränder/Benutzer-
definierte Seitenränder stellen Sie für alle Seitenränder 1 cm ein.
Da in Excel ein rechter Einzug für die Zellen nicht so einfach einstellbar ist, nutzen
wir in diesem Beispiel pro Ordnerrücken links und rechts je eine schmale, leere
Spalte, um einen gleichmäßigen Abstand zur Schneidekante zu bekommen.
Markieren Sie mit gedrückter [Strg] -Taste die Spalten A , C , D , F , G , I , J und L ,
starten Sie über das Kontextmenü den Befehl Spaltenbreite und stellen Sie den
Wert 2 ein.
Stellen Sie anschließend für die Spalten B , E , H und K die Spaltenbreite auf 25 .
Die Zeilenhöhe gestalten Sie später je nach Inhalt der Zellen und Textgröße
unterschiedlich.
Markieren Sie nun den Bereich A1 : C17 und wechseln Sie im Fenster Zellen
formatieren auf das Register Rahmen . Wählen Sie eine fein gestrichelte Linie als
Muster und klicken Sie im Bereich Rahmen auf die beiden äußeren vertikalen
Rahmenlinien. Damit haben Sie die Begrenzung zwischen den einzelnen
Ordnerrücken gekennzeichnet.
Beschriftungen an den zweiten und weitere Ordnerrücken übergeben
Im vorliegenden Beispiel soll ein Teil der Beschriftung auf allen Ordnerrücken
identisch sein. Damit Sie den Text nicht mehrfach tippen müssen und auch Ände-
rungen am Text automatisch auf allen Labeln aktualisiert werden, können Sie ab
dem zweiten Ordnerrücken die WENN -Funktion einsetzen. Beginnen Sie in Zelle E6 ,
um in den oberen Zeilen noch Platz für eine Grafik zu haben. Starten Sie die WENN -
Funktion über Formeln/Logisch/WENN.
Im Feld Prüfung geben Sie $B6<>"" ein, was bedeutet, dass Excel überprüft, ob
der Inhalt der Zelle B6 nicht leer ist.
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